Als je veel mails verstuurt, is het niet onwaarschijnlijk dat je vaak dezelfde teksten gebruikt. Goede voorbeelden zijn de begroeting en afsluiting. Gebruik je Outlook, dan kun je die gedeeltes omzetten in Snelonderdelen, ook wel bouwstenen genoemd, en ze zo steeds opnieuw in je berichten gebruiken.
In Outlook kun je veelgebruikte teksten omzetten in Snelonderdelen/bouwstenen, zodat je ze niet iedere keer opnieuw hoeft te typen.