Online een agenda bijhouden, daarvoor kun je bij Google terecht. Zij hebben de gratis agenda ‘Google Calendar’. Hier kun je meerdere agenda’s bijhouden, of gewoon eentje.
Wil je nou een lunch organiseren, heb je de datum al geprikt? Nodig dan iedereen heel gemakkelijk uit.
Je gaat naar Google.com/calendar. Als je nog niet ingelogd bent, doe dat dan eerst. Eenmaal op de website druk je links op de rode button met ‘maken’. Hier vul je vervolgens alle details is in van je nieuwe evenement of afspraak.
Vervolgens wil je natuurlijk mensen uitnodigen. Daarvoor ga je rechts naar het vakje ‘gasten uitnodigen’. Hier vul je de emailadres(sen) in van de mensen die je wilt uitnodigen. Druk vervolgens op enter.
Google Calendar stuurt nu een email naar deze personen. In deze email kunnen zij aangeven of ze wel of niet akkoord gaan met de afspraak. Als jij je instellingen zo hebt, dan ontvang je een email wanneer de betreffende persoon je uitnodiging heeft geaccepteerd.
In deze email zie je of iemand aanwezig zal zijn op jouw gekozen datum. Daarnaast herinnert deze mail je aan je afspraak. Ideaal.
Zo kun je gemakkelijk bijhouden wie er allemaal aanwezig zullen zijn. Een lunch plannen is helemaal geen moeilijke opgave meer op deze manier.