Als je niet wilt dat een document wordt gewijzigd, kun je dit bijvoorbeeld markeren als niet-lezen. Maar je kunt dan nog wel wijzigingen toestaan aan geselecteerde onderdelen. Deze delen kun je dan beschikbaar maken voor iedereen, bij bijvoorbeeld het invullen van formulier of tabel. Hoe dit werkt in Word en Excel 2019 zie je in twee how to’s.
Door de functie Bewerkingen beperken kun je aangeven wat een ander in het document zou kunnen bewerken.