Verstuur je wel eens e-mails waarvan je de inhoud onder vier ogen wilt houden? Met de vertrouwelijke modus van Gmail krijg je meer controle over wat ontvangers met jouw mails kunnen doen.
De vertrouwelijke modus is een nieuwe optie tijdens het opstellen van een e-mail. Op de pc vind je deze functie onder het icoontje van een slotje met een klok ernaast. In de Gmail-app tik je rechts op de drie bolletjes en kies je vertrouwelijke modus.
Bij het aanmaken van een ‘geheim’ mailtje geef je aan hoe lang de inhoud gekopieerd, gedownload of doorgestuurd kan worden. Minimaal een dag, maximaal vijf jaar. Wordt de e-mail nadien geopend, dan krijgt de ontvanger de melding dat het bericht is verlopen.
Toegangscode
Wil je nog zekerder van je zaak zijn, dan kun je de mail beveiligen met een toegangscode via sms. Je geeft dan het telefoonnummer op van degene die de mail ontvangt. De inhoud is alleen zichtbaar wanneer diegene de code invoert.
Overigens is hier wel sprake van enige schijnveiligheid. Zo zou iemand nog steeds een screenshot kunnen maken, om die vervolgens zonder je weten door te sturen. Houd daar rekening mee wanneer je op deze manier gevoelige informatie deelt.