Hoe vaak heb je niet al dezelfde teksten ingevuld, vooral in formulieren. Je naw-gegevens, aanhef, adres, maar ook een inleiding of afsluiting zijn vaak hetzelfde. Een tekstverwerker, zoals Word, heeft een functie waarmee je Autotekst-fragmenten kunt opslaan en invoegen. Wil je dergelijke veelvoorkomende teksten ook in andere applicaties gebruiken, dan heb je er een ander programma voor nodig, bijvoorbeeld Phrase Express.
Gebruik Phrase Express om veelgebruikte zinnen en woorden automatisch te laten invoeren.