Met de functie FindTime, die apart geïnstalleerd moet worden, kunnen gebruikers van Outlook een zogenoemde ‘ontmoetingspeiling’ als bijlage bij een email sturen.
De ontvangers kunnen dan kiezen uit twee of meerdere dagen en tijden. Ook kunnen ze andere dagen en tijden toevoegen die voor hun beter uitkomen.
Volgens Microsoft kan iedereen een FindTime-uitnodiging ontvangen en een datum aankruisen. Om ze te kunnen versturen moet je beschikking hebben over Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook web of Office 365.