Net als de voorbereiding van een toespraak , webinars ook moet een oefensessie omvatten . De website Learning Ronde Tafel zegt een proefvaart door de webinar helpt bij het elimineren onnodige technologie incompatibiliteit problemen . Voordat het webinar live gaat , kunnen technische teams glad uit alle glitches , de presentator kan aanscherpen van de spraak en de webinar makers kan de presentatie voor de duidelijkheid en de inhoud te bewerken . Deelnemers aan de vergadering kunnen profiteren van een gepolijste , succesvolle webinar .
Werk als een team

Presenteren een webinar teamwork vereist , volgens de online technologie resource TechSoup . In aanvulling op de presentator , kunnen collega's spelen andere vitale rol . Maak iemand beschikbaar om te controleren op internet connectiviteit in een aparte computer server kamer als technische glitches oppervlak . Vraag iemand om audio- spiegels te controleren terwijl de presentator spreekt . Een webinar assistent kan helpen met last-minute behoeften . Als de presentator vraagt ​​om een ​​glas water tot een gladde toon of papierwerk vertrokken in een andere kamer te houden , kan de assistent snel handelen .
Lines of Communication

aangezien webinars niet toestaan ​​voor face-to - face contact tussen alle aanwezigen , open alle mogelijke communicatielijnen . Naast een centrale online vergaderlocatie , bieden een audio -feed via telefoon , interactieve online chat , video conferencing via de webcam en voorgedrukte referentiematerialen . Meerdere communicatielijnen maken het makkelijker voor webinar deelnemers te communiceren en zich comfortabel voelen communiceren in een niet - traditionele stijl vergadering , volgens Learning Ronde Tafel .
Betrek iedereen

aan het begin van de webinar , breken alle barrières die ervoor aanwezigen voelen als passieve waarnemer deel aan de vergadering . Toont een kaart markeren de locatie van elke deelnemer en het toestaan ​​van elke persoon om zich voor te stellen aan de groep creëert een gevoel van persoonlijke interactie . Voor kleine groepen , kan de gastheer een persoonlijke welkomstboodschap typen om elke deelnemer , het creëren van een een- op-een chat- thread .
Gevarieerd Formaat

Keep webinar aanwezigen bezig in de zitting door het variëren van de opmaak . Beginnen met een interactieve introductie proces , gevolgd door een spreker duidelijk presenteren van de agenda voor de vergadering . Vervolgens breken de presentatie met deelname van het publiek door middel van vraag - en-antwoord -sessies , waardoor de deelnemers luisteren naar een panel van sprekers debat en bieden een korte pauze sessie voor stretching en toilet pauzes . Varieer de webinar visuals door de integratie van tekst dia's , foto's , grafieken en korte videoclips om deelnemers aan de vergadering deel te nemen .