Een email transactie
vereist een computer om te communiceren met een reeks van mailservers om de e-mail naar een andere computer . Het e-mailprogramma op de zendende programma heet de " Mail User Agent , " of MUA . De MUA is het e- browser applicatie woonachtig op een computer die organiseert en geeft e-mails . De MUA is geconfigureerd om altijd contact met dezelfde mailserver . De mailserver geassocieerd met het versturen van MUA heet de Post Inzendingen Agent ( MSA ) . Deze agent kijkt op het Message Exchange voor het domein van het e-mailadres en stuurt de e-mail daar. De Message Exchange stuurt dan de e-mail naar een Mail Delivery Agent . De e-mail zit op de MDA server totdat MUA van de ontvanger vraagt ​​om te zien of er nog e-mails te wachten voor die gebruiker . Het trekt dan naar beneden elke nieuwe e-mails en waarschuwt de gebruiker van de nieuwe e-mail .
Protocols

De reis van de e-mail van de computer van de afzender toe aan MDA van de ontvanger wordt beheerst door het Simple Mail Transfer Protocol . De laatste hop van de reis opereert onder ofwel het Post Office Protocol of de Internet Message Access Protocol . De keuze van welke van deze twee protocollen opereert email transacties van de ontvanger is neer op persoonlijke voorkeur . Een e-mail zal zitten op MDA van de ontvanger totdat de ontvanger MUA controleert op nieuwe e-mail . Deze controle gebeurt hetzij op een vast interval , of op verzoek van de gebruiker .
Verzenden Interactie

De interactie tussen de verzendende computer en de Mail Submission Agent wordt beheerst door het Simple Mail Transfer Protocol procedures bekend als een inzending protocol . Het protocol bevat drie opdrachten die worden verzonden vanaf de computer naar de server : MAIL FROM , RCPT en DATA . Deze drie instructies overdracht van de mail van de e-mailclient op de computer en begint de reis van de email .
Receiving Interactie

Aangekomen mail zit op mail van de ontvanger te leveren middel tot het mail user agent ontvanger controleert op nieuwe berichten . POP en IMAP beide werken op een vergelijkbare manier , maar met een belangrijk verschillend . Zodra POP heeft e-mails gedownload naar de computer van de ontvanger het verwijdert ze van de MDA . Dit betekent dat ze slechts eenmaal worden geopend en zich op de computer en niet op de server . IMAP niet delete ontvangen berichten van de MDA en dus zijn ze weer kunnen worden gedownload van een andere locatie .