Ontwikkelen van een programma van eisen voor uw VoIP-systeem . Deze eisen moeten meetbaar zijn (bijvoorbeeld , " het systeem moet oproepen van en naar Australië te behandelen " ) in plaats van vage en onmetelijke ( bijvoorbeeld , " het systeem moet bellen naar andere landen te maken " ) . Denk aan de behoeften van uw gebruikers , samen met eventuele andere speciale eisen ( encryptie , lange afstand bellen , voicemail , of u wilt het systeem , etc hosten ) bij het ontwikkelen van een lijst met eisen .

Aanpak vendors 2 of VoIP-providers en kijken naar hun gepubliceerde kenmerken lijsten om te zien hoeveel overeenkomen met uw wensen . Bijvoorbeeld , Skype ( een populaire VoIP -service wordt gebruikt door miljoenen mensen over de hele wereld ) heeft encryptie ingebouwd in hun software , maar alle gesprekken gaan via hun servers, die u een veiligheidsrisico kunnen overwegen als je werkt in een groot bedrijf . < br >
3

Schik voor een proef van het gekozen systeem ( s ) waarvan u denkt dat aan uw eisen voldoet . Het testen van de systemen uit alvorens te kopen is de beste manier om ervoor te zorgen dat ze zullen voldoen aan uw wensen . Als ze voldoen aan een aantal , maar niet alle van uw wensen , vraag dan de leverancier of provider, indien ze hebben plannen om toe te voegen aan deze functies op een latere datum . Vergeet niet dat deze soorten beloften , tenzij ze zijn overeengekomen om op papier , dragen weinig of geen gewicht .
4

Koop de VoIP- systeem dat het beste aan uw behoeften voldoet . Sommige VoIP-systemen zal vrij zijn en vereisen bijna geen setup-tijd , terwijl anderen zullen een aanzienlijke hoeveelheid geld en tijd in te stellen kosten.