| De stappen om een spreadsheet in afdrukvoorbeeld te bekijken, zijn enigszins afhankelijk van de specifieke spreadsheetsoftware die u gebruikt (bijvoorbeeld Excel, Google Spreadsheets, LibreOffice Calc). Het algemene principe is echter hetzelfde. Hier volgt een overzicht van de meest voorkomende programma's:
1. Microsoft Excel (Windows/macOS):
* Methode 1 (tabblad Bestand):
1. Klik op het Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het Excel-venster.
2. Klik op Afdrukken in de linkerzijbalk.
3. Aan de rechterkant van het scherm wordt het afdrukvoorbeeld weergegeven.
* Methode 2 (sneltoets):
1. Druk op Ctrl + P (Windows) of Command + P (macOS). Hierdoor worden direct de afdrukinstellingen geopend, inclusief het afdrukvoorbeeld.
* Methode 3 (werkbalk Snelle toegang):
1. Als u de opdracht "Afdrukvoorbeeld en afdrukken" hebt toegevoegd aan uw werkbalk Snelle toegang (de kleine werkbalk boven het lint), kunt u op dat pictogram klikken.
2. Google Spreadsheets (webbrowser):
* Methode 1 (menu Bestand):
1. Klik op Bestand in de menubalk bovenaan het browservenster.
2. Selecteer Afdrukken .
3. Het afdrukvoorbeeld verschijnt in een nieuw tabblad of venster, afhankelijk van uw browserinstellingen.
* Methode 2 (werkbalkpictogram):
1. Klik op Afdrukken pictogram (meestal een printersymbool) in de werkbalk. Meestal worden hierdoor het afdrukdialoogvenster en het afdrukvoorbeeld in hetzelfde venster geopend.
* Methode 3 (sneltoets):
1. Druk op Ctrl + P (Windows) of Command + P (macOS). Hierdoor worden het afdrukdialoogvenster en het afdrukvoorbeeld geopend.
3. LibreOffice Calc:
* Methode 1 (menu Bestand):
1. Klik op Bestand in de menubalk.
2. Selecteer Afdrukvoorbeeld .
3. Er wordt een nieuw venster geopend met het afdrukvoorbeeld.
* Methode 2 (werkbalkpictogram):
1. Zoek naar het pictogram "Afdrukvoorbeeld" in de standaardwerkbalk (dit ziet er meestal uit als een document met een vergrootglas). Klik erop om het afdrukvoorbeeldvenster te openen.
* Methode 3 (sneltoets):
1. Druk op Ctrl + Shift + O (Windows/Linux) of Command + Shift + O (macOS). Hierdoor wordt het venster Afdrukvoorbeeld geopend.
Algemene overwegingen (van toepassing op alle spreadsheetprogramma's):
* Controleer pagina-instelling: Voordat u gaat afdrukken, gebruikt u de opties "Pagina-instelling" (of soortgelijke) in het menu Bestand om het volgende te configureren:
* Oriëntatie: Portret of Landschap.
* Papierformaat: Letter, A4, enz.
* Marges: Pas de marges indien nodig aan.
* Schaal: Kies hoe u het vel op de afgedrukte pagina wilt laten passen (bijvoorbeeld 'Aanpassen aan pagina', 'Aanpassen aan % normaal formaat').
* Kop- en voetteksten: Voeg informatie toe zoals paginanummers, datums en titels.
* Bekijk het afdrukvoorbeeld zorgvuldig: Het afdrukvoorbeeld laat u *precies* zien hoe de spreadsheet eruit zal zien wanneer deze wordt afgedrukt. Controleer op:
* Afgesneden kolommen of rijen.
* Onjuiste opmaak.
* Onnodige blanco pagina's.
* Eventuele andere onverwachte problemen.
* Aanpassingen aanbrengen: Als het afdrukvoorbeeld er niet goed uitziet, ga dan terug naar uw spreadsheet en pas de opmaak, kolombreedtes, rijhoogtes en instellingen voor de pagina-instelling aan. Bekijk vervolgens het afdrukvoorbeeld opnieuw om te zien of de wijzigingen hebben gewerkt.
Samenvattend zijn de belangrijkste stappen:
1. Navigeer naar de optie Afdrukken/Afdrukvoorbeeld: Gebruik het menu Bestand, het werkbalkpictogram of de sneltoets.
2. Bekijk het afdrukvoorbeeld: Zoek naar eventuele problemen.
3. Pagina-instelling/opmaak aanpassen: Breng de nodige wijzigingen aan in uw spreadsheet- en pagina-instellingen.
4. Opnieuw een voorbeeld bekijken: Herhaal stap 2 en 3 totdat het afdrukvoorbeeld er correct uitziet.
5. Afdrukken: Als u tevreden bent met het voorbeeld, kunt u doorgaan met het afdrukken van de spreadsheet. |
