1. Microsoft Excel:

* De hele werkmap beschermen:

* Tabblad Bestand: Klik op het tabblad "Bestand" in de linkerbovenhoek.

* Informatie: Selecteer "Info" in het linkermenu.

* Werkmap beveiligen: Klik op de vervolgkeuzeknop 'Werkmap beveiligen'.

* Versleutelen met wachtwoord: Kies "Versleutelen met wachtwoord".

* Voer wachtwoord in: Voer het gewenste wachtwoord in het dialoogvenster in en klik op "OK".

* Bevestig wachtwoord: Voer het wachtwoord opnieuw in om te bevestigen en klik op "OK".

* Opslaan: Sla de werkmap op. Het bestand is nu beveiligd met een wachtwoord. Voor het openen van het bestand is het wachtwoord vereist.

* Een specifiek blad beveiligen (zonder wachtwoord dat de hele werkmap beveiligt):

* Klik met de rechtermuisknop op de bladtab: Klik met de rechtermuisknop op het tabblad van het werkblad dat u wilt beveiligen, onder aan het scherm.

* Blad beveiligen: Selecteer "Blad beveiligen" in het contextmenu.

* Voer wachtwoord in: Voer het wachtwoord in dat u wilt gebruiken.

* Bevestig wachtwoord: Voer het wachtwoord opnieuw in.

* Rechten: Voordat u op "OK" klikt, ziet u een lijst met dingen die gebruikers mogen doen, zelfs als het blad is beveiligd (bijvoorbeeld vergrendelde cellen selecteren, ontgrendelde cellen selecteren, cellen opmaken, enz.). Vink de vakjes aan naast de acties die u wilt toestaan. Laat ze uitgeschakeld om deze acties te voorkomen.

* OK: Klik op "OK". Gebruikers kunnen het blad bekijken, maar kunnen geen beveiligde cellen bewerken of beperkte acties uitvoeren zonder het wachtwoord te kennen.

* Belangrijke opmerkingen voor Excel:

* Wachtwoordherstel: Als u het wachtwoord voor een Excel-werkmap of -werkblad vergeet, is er GEEN gegarandeerde manier om dit te herstellen. Er bestaan ​​mogelijk hulpprogramma's voor wachtwoordherstel, maar het succes ervan is niet gegarandeerd en het gebruik ervan kan in strijd zijn met de servicevoorwaarden of aanleiding geven tot beveiligingsproblemen. Bewaar uw wachtwoorden op een veilige locatie.

* Kracht: Kies een sterk wachtwoord dat moeilijk te raden is.

* Beveiliging verwijderen: Herhaal de bovenstaande stappen om de wachtwoordbeveiliging te verwijderen. Wanneer u om het wachtwoord wordt gevraagd, voert u het juiste wachtwoord in. Vervolgens kunt u de beveiliging verwijderen (de beveiliging van het blad opheffen of de codering van de werkmap opheffen).

2. Google Spreadsheets:

* Bladbeveiliging (vergelijkbaar met de bladbeveiliging van Excel):

* Gegevensmenu: Klik op "Gegevens" in het bovenste menu.

* Bloemen en bereiken beveiligen: Selecteer 'Bloemen en bereiken beveiligen'.

* Selecteer blad/bereik: Selecteer in de zijbalk die verschijnt het blad dat u wilt beveiligen in de vervolgkeuzelijst 'Bladen'. U kunt ook een specifiek cellenbereik beschermen.

* Machtigingen instellen: Klik op "Machtigingen instellen".

* Bewerken beperken: Je hebt twee opties:

* "Alleen jij": Alleen u (de eigenaar van de spreadsheet) kunt het beveiligde blad of bereik bewerken.

* "Aangepast": Selecteer specifieke mensen die mogen bewerken. Typ hun e-mailadressen of selecteer ze uit uw contacten.

* Toon een waarschuwing bij het bewerken van dit bereik: Vink dit vakje aan als u wilt dat er een waarschuwing verschijnt wanneer iemand het beveiligde gebied probeert te bewerken, zelfs als hij/zij daar technisch gezien toestemming voor heeft. Dit is een goede manier om onbedoelde bewerkingen te voorkomen.

* Vergrendelen: Klik op de knop 'Vergrendelen' (een hangslotpictogram) als u volledig wilt voorkomen dat iemand wijzigingen aanbrengt.

* Gereed: Klik op "Gereed".

* Belangrijke opmerkingen voor Google Spreadsheets:

* Google Spreadsheets biedt *geen* een functie om het *gehele* spreadsheetbestand met een wachtwoord te beveiligen. Bescherming vindt alleen plaats op blad- of bereikniveau. Iedereen met toegang tot de Google-spreadsheet kan alle bladen daarin bekijken, tenzij afzonderlijke bladen met machtigingen zijn beveiligd.

* Machtigingen voor delen: Beheer de toegang tot de volledige spreadsheet via de instellingen voor delen van Google Drive. U kunt toegang tot 'Kijker', 'Commentaar' of 'Bewerker' verlenen. Gebruik deze instellingen om te bepalen wie de spreadsheet kan zien en wijzigen.

* Rechten overschrijven bladbeveiliging: Als iemand 'Editor'-toegang tot de spreadsheet heeft, kan hij of zij alle bladbeveiligingen *verwijderen* die u heeft ingesteld. Bladbeveiliging is een manier om bewerken te *beperken*, en geen onfeilbare beveiligingsmaatregel tegen iemand die volledige bewerkingsrechten heeft.

3. LibreOffice Calc:

* De hele werkmap beschermen:

* Bestand> Opslaan als... Ga naar Bestand en selecteer "Opslaan als..."

* Vink "Opslaan met wachtwoord" aan: Voordat u op Opslaan klikt, plaatst u in het dialoogvenster Opslaan als een vinkje in het vakje met de tekst 'Opslaan met wachtwoord'.

* Opslaan: Klik op 'Opslaan'.

* Voer wachtwoord in: U wordt gevraagd uw wachtwoord in te voeren en te bevestigen.

* Opslaan: Klik op "OK" om op te slaan. De werkmap is nu beveiligd met een wachtwoord.

* Een specifiek blad beveiligen (vergelijkbaar met Excel):

* Extra> Blad beveiligen... Selecteer het blad dat u wilt beveiligen en ga naar Extra -> Blad beveiligen.

* Voer wachtwoord in: Voer het wachtwoord in en bevestig het.

* Opties: U kunt ook opties instellen over wat gebruikers mogen doen (bijvoorbeeld cellen selecteren, cellen opmaken).

* OK: Klik op "OK".

* Belangrijke opmerkingen voor LibreOffice Calc:

* Wachtwoordherstel: Net als bij Excel is er geen ingebouwde methode voor wachtwoordherstel als u het wachtwoord vergeet.

* Kracht: Kies een sterk wachtwoord.

* Bestandsformaat: Zorg ervoor dat u het bestand opslaat in een indeling die wachtwoordbeveiliging ondersteunt (bijvoorbeeld .ods voor Calc).

Algemene tips:

* Sterke wachtwoorden: Gebruik een sterk, uniek wachtwoord dat u niet voor andere belangrijke accounts gebruikt. Een sterk wachtwoord moet minimaal twaalf tekens lang zijn en een combinatie van hoofdletters en kleine letters, cijfers en symbolen bevatten.

* Wachtwoordbeheerders: Overweeg een wachtwoordbeheerder te gebruiken om uw wachtwoorden veilig op te slaan.

* Documenteer uw wachtwoorden: Bewaar uw wachtwoorden op een veilige plaats *gescheiden* van de spreadsheet zelf.

* Houd rekening met beperkingen: Begrijp de beperkingen van de beveiligingsmethoden die uw spreadsheetsoftware biedt. Bladbeveiliging is bijvoorbeeld geen vervanging voor het controleren van de toegang tot het gehele bestand.

* Versleuteling is het beste voor gevoelige gegevens: Voor zeer gevoelige gegevens kunt u overwegen het hele bestand of de hele schijf te versleutelen met een robuustere versleutelingsmethode. Beveiligingsfuncties voor spreadsheets zijn goed om onbedoelde bewerkingen te voorkomen, maar zijn mogelijk niet voldoende tegen vastberaden aanvallers.

Door deze stappen te volgen en deze voorzorgsmaatregelen te nemen, kunt u uw spreadsheets effectief beveiligen met wachtwoorden. Vergeet niet om sterke wachtwoorden te kiezen en deze op een veilige plaats te bewaren!