Oké, hier is een overzicht van hoe Sean snel de spreadsheet kan vinden die hij gisteren heeft gedownload:
1. Controleer de map "Downloads":
* Vensters: Open Verkenner (Windows-toets + E) en klik op "Downloads" in het linkernavigatievenster.
* macOS: Open Finder en klik op "Downloads" in de zijbalk.
* Sorteren op wijzigingsdatum: Sorteer de bestanden in de map Downloads op 'Gewijzigd op datum' (of 'Datum' op macOS). Zorg ervoor dat het is gesorteerd met de *nieuwste* bestanden bovenaan. Omdat hij het gisteren heeft gedownload, zou het bovenaan de lijst moeten staan.
* Vensters: Klik met de rechtermuisknop in de lege ruimte van de map, selecteer 'Sorteren op' en kies vervolgens 'Gewijzigd op datum'. Klik er nogmaals op om er zeker van te zijn dat het in aflopende volgorde wordt gesorteerd (nieuwste eerst).
* macOS: Klik op de kolomkop 'Toegevoegde datum' om op datum te sorteren. Klik er nogmaals op om er zeker van te zijn dat het in aflopende volgorde wordt gesorteerd (nieuwste eerst).
2. Gebruik de zoekfunctie van het besturingssysteem:
* Vensters:
* Druk op de Windows-toets.
* Begin met het typen van de bestandsnaam (of een deel ervan dat Sean zich herinnert, zoals 'rapport', 'verkoop' of de bedrijfsnaam). Windows Search begint bestanden voor te stellen terwijl u typt.
* Als hij de bestandsnaam niet weet, kan hij `datemodified:gisteren` typen en op Enter drukken. Dit zou alle gisteren gewijzigde bestanden moeten tonen.
* macOS:
* Druk op Command + spatiebalk om Spotlight Search te openen.
* Begin met het typen van de bestandsnaam (of een deel ervan).
* Als hij de bestandsnaam niet kent, kan hij `kind:spreadsheetdatum:gisteren` in Spotlight typen.
3. Controleer de downloadgeschiedenis van de webbrowser:
* De meeste webbrowsers houden een geschiedenis van gedownloade bestanden bij. Mogelijk kan hij daar de bestandsnaam en de downloadlocatie vinden.
* Chrome: Druk op Ctrl+J (Windows) of Command+Shift+J (macOS) om de pagina Downloads te openen.
* Firefox: Druk op Ctrl+J (Windows) of Command+Shift+J (macOS) om de pagina Downloads te openen. U kunt ook op de menuknop klikken (drie horizontale lijnen) en vervolgens op 'Downloads'.
* Safari: Klik op 'Safari' in de menubalk en vervolgens op 'Downloads'.
* Rand: Druk op Ctrl+J (Windows) of Command+Shift+J (macOS) om de pagina Downloads te openen.
4. Zoeken op bestandstype:
Als Sean weet dat de spreadsheet een Excel-bestand (.xlsx of .xls) of een CSV-bestand (.csv) is, kan hij de zoekfunctie gebruiken om de resultaten te verfijnen:
* Windows Zoeken: `type:.xlsx OF type:.xls OF type:.csv datemodified:gisteren`
* macOS Spotlight: `kind:spreadsheet date:gisteren` (macOS begrijpt over het algemeen dat "spreadsheet" algemene formaten omvat)
5. Bedenk waar hij *meestal* downloads opslaat:
* Heeft Sean het bestand bewust in een andere map dan 'Downloads' opgeslagen? Als dat zo is, moet hij die locatie controleren.
Belangrijke overwegingen:
* Bestandsnaam: Hoe meer Sean van de bestandsnaam onthoudt, hoe gemakkelijker het zal zijn. Zelfs een gedeeltelijke naam kan helpen.
* Datum: Zorg ervoor dat het gisteren is gedownload. Als hij een dag vrij is, zal de zoektocht niet werken.
* Verborgen mappen: Het is onwaarschijnlijk, maar als hij het per ongeluk in een verborgen map heeft opgeslagen, moet hij mogelijk zijn mapweergave-instellingen aanpassen om verborgen bestanden en mappen weer te geven.
* Prullenbak/prullenbak: (Onwaarschijnlijk, maar de moeite waard om even te controleren) Als hij het per ongeluk heeft verwijderd, kijk dan in de Prullenbak (Windows) of Prullenbak (macOS).
Door deze stappen systematisch te doorlopen, zou Sean zijn spreadsheet snel moeten kunnen vinden. Succes! |