Spreadsheets bieden een breed scala aan functies, grofweg als volgt gecategoriseerd:
1. Gegevensorganisatie en -manipulatie:
* Cellen: De fundamentele eenheid, georganiseerd in rijen en kolommen, waar gegevens worden ingevoerd en opgeslagen. Er wordt naar cellen verwezen met hun kolomletter en rijnummer (bijvoorbeeld A1, B2).
* Rijen en kolommen: Zorg voor gestructureerde gegevensinvoer en -organisatie. Ze kunnen worden ingevoegd, verwijderd, verborgen en opnieuw gerangschikt.
* Gegevensinvoer: Ondersteunt verschillende gegevenstypen, waaronder getallen, tekst, datums, tijden en formules.
* Gegevensopmaak: Maakt het mogelijk om het uiterlijk van gegevens te wijzigen, inclusief getalnotaties (valuta, percentages), lettertypestijlen, uitlijning, randen en kleuren.
* Sorteren en filteren: Maakt een efficiënte rangschikking en selectie van gegevens mogelijk op basis van specifieke criteria.
* Gegevensvalidatie: Beperkt het type gegevens dat in een cel kan worden ingevoerd, waardoor de nauwkeurigheid en consistentie van de gegevens wordt gewaarborgd.
* Zoeken en vervangen: Zoek en wijzig snel specifieke gegevens in de spreadsheet.
2. Berekening en analyse:
* Formules: Wiskundige uitdrukkingen die berekeningen uitvoeren met behulp van celverwijzingen. Ondersteuning van een breed scala aan functies (bijvoorbeeld SUM, AVERAGE, COUNT, IF, VLOOKUP).
* Functies: Vooraf gebouwde formules die complexe berekeningen automatiseren. Categorieën omvatten wiskundige, statistische, logische, datum- en tijd- en tekstfuncties.
* Celverwijzingen: Hiermee kunnen formules gegevens uit andere cellen gebruiken, waardoor relaties en berekeningen over het hele blad mogelijk zijn. Omvat absolute, relatieve en gemengde verwijzingen.
* Grafieken en grafieken: Visuele representaties van gegevens, waardoor het begrip en de communicatie van trends en patronen wordt vergemakkelijkt. Er zijn verschillende diagramtypen beschikbaar (bijvoorbeeld staafdiagrammen, cirkeldiagrammen, lijngrafieken, spreidingsdiagrammen).
* Draaitabellen: Vat en analyseer grote datasets samen, waardoor flexibele groepering en aggregatie van gegevens mogelijk is.
* Wat-Als-analyse: Ontdek de impact van veranderingen in invoerwaarden op de resultaten van formules en berekeningen. Inclusief scenario's en gegevenstabellen.
3. Gegevensbeheer en samenwerking:
* Werkbladbeheer: Meerdere werkbladen binnen één spreadsheetbestand, waardoor de organisatie van gerelateerde gegevens mogelijk wordt.
* Gegevens importeren/exporteren: Importeer gegevens uit verschillende bronnen (bijvoorbeeld CSV, tekstbestanden, databases) en exporteer gegevens in verschillende formaten.
* Afdrukken: Beheer de lay-out en opmaak van afgedrukte uitvoer.
* Bescherming: Wachtwoordbeveiliging om ongeoorloofde toegang en wijziging te voorkomen.
* Samenwerking: (In cloudgebaseerde spreadsheets) Dankzij realtime gezamenlijke bewerking en versiegeschiedenis kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd aan dezelfde spreadsheet werken.
4. Geavanceerde functies (vaak afhankelijk van de specifieke spreadsheetsoftware):
* Macro's: Geautomatiseerde reeksen acties die repetitieve taken stroomlijnen.
* Scripting: Programmeermogelijkheden voor complexere automatisering en maatwerk.
* Invoegtoepassingen: Breid de functionaliteit uit door gespecialiseerde tools en functies toe te voegen.
* Database-integratie: Maak verbinding met externe databases voor gegevensbeheer en analyse.
Deze functies variëren enigszins, afhankelijk van de gebruikte spreadsheetsoftware (bijvoorbeeld Microsoft Excel, Google Spreadsheets, LibreOffice Calc), maar de kernfunctionaliteit blijft grotendeels consistent. |