* Efficiënter: Een slecht geplande spreadsheet leidt later vaak tot tijd- en moeiteverspilling. Het kan zijn dat u voortdurend kolommen toevoegt, gegevens herschikt en formules corrigeert, omdat u niet had voorzien hoe de gegevens zouden worden gebruikt of hoe deze zouden groeien. Planning verhindert dit herwerk.

* Nauwkeuriger: Een zorgvuldige planning verkleint de kans op fouten. Wanneer u uw doelstellingen, gegevensbronnen en berekeningen vooraf duidelijk definieert, is de kans kleiner dat u fouten maakt bij het invoeren van gegevens of het samenstellen van formules. Dit is vooral belangrijk in complexe spreadsheets.

* Gemakkelijker te begrijpen en te onderhouden: Een goed georganiseerd spreadsheet met duidelijke naamgevingsconventies en een logische structuur is veel gemakkelijker te begrijpen, zowel voor de oorspronkelijke maker als voor iedereen die het later moet gebruiken of wijzigen. Dit vermindert de tijd die nodig is voor het oplossen van problemen of het uitvoeren van updates.

* Schaalbaarder en flexibeler: Door te plannen kunt u anticiperen op toekomstige behoeften. Door uw spreadsheet te ontwerpen met het oog op toekomstige groei, kunt u grote herstructureringen in de toekomst voorkomen wanneer er meer gegevens moeten worden toegevoegd of nieuwe analyses nodig zijn.

* Vermindert het risico op fouten: Met een duidelijke structuur en een gedefinieerd doel wordt gegevensinvoer eenvoudiger, waardoor de kans op gegevensinconsistenties of onjuiste invoer wordt geminimaliseerd.

* Verbeterde samenwerking: Een goed gedocumenteerd plan maakt het veel gemakkelijker voor meerdere mensen om samen te werken aan een spreadsheetproject. Iedereen zit op dezelfde pagina wat betreft de structuur, het doel en de functionaliteit.

Kortom, de planningsfase bij het ontwerpen van Excel-spreadsheets is analoog aan het maken van een blauwdruk voor een huis. Hoewel je een huis zonder blauwdruk kunt bouwen, is het waarschijnlijk inefficiënt, foutgevoelig en later moeilijk aan te passen. Op dezelfde manier vormt een goed gepland Excel-spreadsheet de basis voor een robuust, efficiënt en betrouwbaar hulpmiddel. Belangrijke aspecten van de planning zijn onder meer het definiëren van het doel, het identificeren van gegevensbronnen, het schetsen van berekeningen, het bepalen van de lay-out en het overwegen van toekomstige schaalbaarheid.