1. Een spreadsheet -software gebruiken (bijvoorbeeld Google Sheets, Microsoft Excel):

* Begin met een lege spreadsheet: Open een nieuwe spreadsheet in uw gekozen software.

* Kolommen maken: Kolommen instellen voor de essentiële informatie die u wilt bij uw factuur:

* factuurnummer: (Unieke identificatie)

* Factuurdatum:

* Klantnaam:

* Klantadres:

* Itembeschrijving:

* hoeveelheid:

* Prijs van eenheid:

* Totale prijs (hoeveelheid x eenheidsprijs):

* subtotaal: (Som van alle totale prijzen)

* belasting: (Indien van toepassing)

* Verzending: (Indien van toepassing)

* factuur totaal: (Subtotaal + belasting + verzending)

* Formaatkolommen: Pas de breedte van kolommen aan, breng opmaak aan op nummers en datums en gebruik mogelijk randen en kleuren om de leesbaarheid te verbeteren.

* Maak een koptekst: Voeg een koptekst toe met uw bedrijfsnaam, logo, contactgegevens en andere relevante informatie.

* Maak een voettekst: Neem ruimte voor betalingsvoorwaarden, factuurbiljetten of het adres van uw bedrijf.

* Formules toevoegen: Gebruik ingebouwde spreadsheetfuncties (bijvoorbeeld som, als) om subtotalen, belasting, verzending en het uiteindelijke factuurtotaal te berekenen.

2. Een bestaande verkoopfactuursjabloon gebruiken:

* Zoek een sjabloon: Veel online bronnen bieden gratis of betaalde verkoopfactuursjablonen. Enkele voorbeelden zijn:

* Google Sheets: Zoek naar "verkoopfactuursjabloon" in Google Sheets.

* Microsoft Excel: U kunt sjablonen online of binnen Excel zelf vinden.

* sjabloonwebsites: Sites zoals vertex42, factureberry en sjabloon.net bieden verschillende factuursjablonen.

* Download de sjabloon: Download de sjabloon in een compatibele bestandsindeling voor uw spreadsheet -software.

* Pas de sjabloon aan: Bewerk de sjabloon om uw bedrijfsinformatie op te nemen, het formaat te wijzigen en de berekeningen indien nodig aan te passen.

Belangrijkste overwegingen:

* organisatie: Houd uw spreadsheet georganiseerd om een ​​gemakkelijke gegevensinvoer en ophalen te garanderen.

* formules: Controleer de formules om fouten in uw berekeningen te voorkomen.

* professionaliteit: Gebruik een schone, professionele lay -out en consistente opmaak om een ​​gepolijste factuur te maken.

* aanpassing: Pas de sjabloon aan om aan uw specifieke zakelijke behoeften te voldoen.

Door deze stappen te volgen, kunt u eenvoudig een spreadsheet maken met behulp van een verkoopfactuursjabloon en ervoor zorgen dat uw facturen goed zijn geformatteerd en nauwkeurig.