* Chief Information Officer (CIO): Houdt vaak toezicht op de algehele IT-infrastructuur en -strategie en speelt een belangrijke rol bij het vaststellen van beleid en richtlijnen voor informatiebeheer.

* Information Management Officer (IMO) of soortgelijke rol: In grotere organisaties kan een toegewijd individu verantwoordelijk zijn voor het dagelijkse beheer van informatie, inclusief beleid, procedures en compliance.

* Gegevensbeheerders/stewards: Deze personen zijn verantwoordelijk voor specifieke datasets en garanderen de kwaliteit, nauwkeurigheid en toegankelijkheid ervan.

* IT-afdeling: Behandelt de technische aspecten van informatieopslag, -herstel, beveiliging en infrastructuur.

* Afdelingshoofden/managers: Verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat hun teams de informatie die ze creëren en gebruiken op de juiste manier beheren, in overeenstemming met het organisatiebeleid.

* Medewerkers: Uiteindelijk heeft iedereen die binnen een organisatie informatie creëert, gebruikt of verwerkt de verantwoordelijkheid om deze op een passende en ethisch verantwoorde manier te beheren.

In wezen is een robuust informatiebeheersysteem afhankelijk van samenwerking in de hele organisatie. De specifieke verantwoordelijkheden van elke rol variëren afhankelijk van de omvang, structuur en branche van de organisatie.