Als u werkt met een groot aantal documenten op een regelmatige basis , tot oprichting van een archief zal uiteindelijk essentieel zijn. Je hebt de keuze tussen het scannen van uw documenten en het gebruik van papieren opslag . Factoren gemak Op de korte termijn , is het makkelijker om gewoon documenten bestand in een map . Daarom, als de mensen die behoefte hebben om te zien deze documenten zijn niet geografisch gedistribueerde , scannen van documenten kan Langdurige Gemak echter overbodig . , Het scannen van documenten zet ze op een computer , en deze bestanden kunnen vervolgens worden snel verzonden aan mensen over de hele wereld , of die documenten kunnen snel worden teruggevonden op case - by-case basis . Kostenoverwegingen < br > aan de andere kant , kan het papier opslag goedkoper zijn , als je niet beschikt over een veel papier op te slaan . Een archiefkast is veel minder duur dan een bestandsserver in termen van zowel de initiële kosten en lange termijn onderhoud . Veiligheid Kortom , een meer voorzichtige keuze is om scannen ten minste de belangrijke documenten en sla ze op afstand , zodat u niet deze documenten in geval van brand of diefstal kwijtraken . Met behulp van een combinatie U kunt ook uw documenten te bewaren in een archiefkast en scan ze wanneer dat nodig is. Het is meestal niet nodig om uitsluitend te gaan met een aanpak.
|