* Gegevensinvoer en organisatie: Numerieke en tekstuele gegevens invoeren in cellen gerangschikt in rijen en kolommen.

* Basisberekeningen: Het uitvoeren van eenvoudige rekenkundige bewerkingen (optellen, aftrekken, vermenigvuldigen, delen) met behulp van formules in cellen. Vaak ging het daarbij om het verwijzen naar andere cellen.

* Formulecreatie: Eenvoudige formules maken met basisoperatoren. De complexiteit van formules was beperkt in vergelijking met moderne spreadsheets.

* Opmaak: Het uiterlijk van gegevens in cellen wijzigen, inclusief lettertypestijlen, -groottes, uitlijning en getalnotaties (bijvoorbeeld valuta, percentage).

* Sorteren en filteren: Gegevens alfabetisch of numeriek ordenen in oplopende of aflopende volgorde, en gegevens filteren om alleen specifieke vermeldingen weer te geven op basis van criteria.

* Grafiek: Basisdiagrammen maken (waarschijnlijk staafdiagrammen en cirkeldiagrammen) om de gegevens visueel weer te geven. De kaartmogelijkheden waren relatief eenvoudig.

* Afdrukken: Het spreadsheet of delen ervan afdrukken.

Het is van cruciaal belang om te begrijpen dat Apple Works GS veel functies ontbeerde die wel in hedendaagse spreadsheets voorkomen, zoals:

* Geavanceerde formules en functies: Geen complexe statistische functies of logische bewerkingen.

* Macro's en VBA: Geen ondersteuning voor het automatiseren van taken via scripting.

* Hulpmiddelen voor gegevensanalyse: Beperkte of geen tools voor geavanceerde data-analyse.

* Samenwerkingsfuncties: Geen realtime samenwerking of versiebeheer.

In wezen bood Apple Works GS een functionele maar rudimentaire spreadsheetervaring, geschikt voor eenvoudige gegevensorganisatie en eenvoudige berekeningen, maar veel minder capabel dan moderne spreadsheetsoftware.