* Kerntoepassingen: Word (tekstverwerking), Excel (spreadsheets), PowerPoint (presentaties), Outlook (e-mail en agenda), Access (database), Publisher (desktop publishing), OneNote (notities maken). (Sommige versies kunnen andere bevatten of sommige hiervan ontbreken)

* Doel: Om de productiviteit te verbeteren door hulpmiddelen te bieden voor het maken, bewerken en beheren van verschillende soorten documenten en gegevens.

* Belangrijkste kenmerken (algemeen): Gebruiksvriendelijke interface, uitgebreide opmaakmogelijkheden, samenwerkingsfuncties (afhankelijk van versie en licentie), integratie tussen applicaties, sjablonen, cloudopslagmogelijkheden (met passende abonnementen).

* Bestandsformaten: Elke applicatie heeft zijn eigen bestandsformaat (.docx, .xlsx, .pptx, etc.) maar ondersteunt over het algemeen import/export van verschillende andere formaten.

* Versies: MS Office is beschikbaar in verschillende versies (bijvoorbeeld Office 365, Microsoft 365, zelfstandige versies zoals Office 2019, 2021 etc.) met verschillende functies en licentiemodellen. Nieuwere versies hebben doorgaans meer functies en cloudintegratie.

* Licenties: Beschikbaar via abonnement (Microsoft 365) of eenmalige aankoop (standalone versies). Abonnementmodellen bieden doorgaans continue updates en toegang tot online services.

Deze toelichting geeft een beknopt overzicht. Specifieke kenmerken van elke applicatie binnen de suite zijn veel uitgebreider.