De basisvorm van een spreadsheet bevat kolommen en rijen waarin gegevens kunnen worden ingevoerd . Aan het einde van een rij , kan een formule worden ingevoerd in een automatische berekening produceren . Hoewel spreadsheets werden gebruikt voor honderden jaren , werd geautomatiseerde spreadsheets ontwikkeld door professor Richard Mattessich in 1961 . Hij wordt beschouwd als een pionier op het gebied van het creëren van hen voor gebruik in de bedrijfsadministratie met mainframe computers. Dan Bricklin en Bob Frankston zijn zowel gecrediteerd met het creëren van de eerste software-programma , VisiCalc , terug in 1978 . Tegen het midden van de jaren 1980 , Bill Gates ' Microsoft Excel software programma stond een muis apparaat met point and click vermogen en pull - down menu's . Lotus Corporation is momenteel in handen van IBM , maar terug in de vroege jaren 1980 , werd Mitch Kapor van Lotus 1-2-3 voor het eerst gemaakt . Het introduceerde cel naamgeving , celbereik definiëren , macro's en andere spreadsheet geautomatiseerde mogelijkheden om het mainstream publiek . Functie
Spreadsheets
worden gebruikt voor het maken van automatische wiskundige berekeningen . Dit helpt om het bijhouden van inventaris te stroomlijnen , budget uitzoeken en het meten van marketing inspanningen . Bijna elke boekhoudkundige berekening kan zijn , op een minimum , opgesteld op een spreadsheet .
Eigenschappen
Visuele hulpmiddelen
zoals diagrammen en grafieken kunnen worden gemaakt op basis van gegevens die zijn ingevoerd op een spreadsheet . Deze functies helpen om vergelijkingen te maken tussen artikelen , binnen de termijn aangegeven door dagen , maanden of zelfs jaren . Trendlijnen kunnen worden toegevoegd aan grafieken om huidige inzichten en toekomstige prognoses te maken . Dit kan nuttig zijn bij het bepalen van inventaris behoeften bij het meten hoeveelheid product en het gebruik zijn. Kolommen met gegevens kunnen worden gesorteerd en gefilterd om specifieke informatie te tonen om te vergelijken en verdere aannames en hulp bij de besluitvorming . Geavanceerde functies zijn onder voorwaardelijke opmaak functies om numerieke gegevens op basis van genoemde bepaalde voorwaarden uitsluiten of omvatten . Formules kunnen eenvoudige toevoegingen of complexe combinaties met procentuele berekeningen , celverwijzingen en anderen .
Voordelen
verminderen van handmatige berekeningen is een van de grote voordelen van het gebruik spreadsheets . Macro's en ActiveX-besturingselementen gemaakt in de Visual Basic- taal kan worden gemaakt om de snelheid van berekening processen nog meer . Dit bespaart tijd bij het zien van de resultaten en vermindert de kans op fouten als gevolg van handmatige gegevensinvoer in optellen, aftrekken , vermenigvuldigen en delen . Diagrammen en grafieken gemaakt op basis van de gegevens kan worden vernieuwd na herzieningen van de gegevens zijn gemaakt . Eens gemaakt , spreadsheets kunnen worden omgezet in andere formaten zoals HTM , HTML , MHT en MHTML evenals platte tekst bestandsformaten .
Beperkingen
Hoewel het maken van spreadsheets kan worden zeer nuttig , wanneer een specifieke versie van de spreadsheet- software niet is geïnstalleerd , het bekijken van het document kan een kijker van de fabrikant nodig . Het kan moeilijk zijn om een document te wijzigen zonder de vereiste software is geïnstalleerd .
Vooruitgang
XML
( extensible markup language ) conversie maakt het mogelijk spreadsheets worden bekeken , bewerkt en opgeslagen als een XML- of een ander type document . De grafische gebruikersinterface van Microsoft Excel 2007 hoogtepunten bereikbaarheid via het lint aan de bovenkant van het display van de software- document . Opmaakknoppen zijn gegroepeerd en op basis van de geselecteerde categorie . Gestroomlijnde interface met grafische beelden maken het minder intimiderend voor de zeldzame spreadsheet gebruiker .
|
