Open een leeg Excel- spreadsheet . In de eerste rij van de spreadsheet , creëren de volgende headers : " Aanhef ", "Voornaam ", "Achternaam ", " Straat en huisnummer , " " Stad /Staat , " en " Zip . " Voeg eventuele aanvullende informatie die u wenst .

Vul de nodige informatie in de tweede rij van de spreadsheet , zoals "Mr Carl Smith , 1234 Oost- Way Street" , enzovoort . Sla het Excel-spreadsheet . Kopen van 2

Open een leeg Word-document . Ga naar het menu "Extra " en selecteer " Brieven en verzendlijsten " en klik op " Afdruk samenvoegen . " De " Mail Merge " wizard geopend . Selecteer "Nieuwe " en onder de "Select Soort document " kies " Etiketten " en klik op "Volgende . " In het vak " Label Options" kiest u de juiste merk en product -nummer van uw adresetiketten . Klik op "OK . "

Volgende selecteer " Get List " en van het pull-down menu en selecteer " Open Data Source . "
3

Selecteer " Bladeren " en zoek uw opgeslagen Excel-spreadsheet met de adreslijst . Klik op het vak " Select Table " en klik op "OK . " De "Insert Menu Field" zullen elk van de categorieën die u hebt getypt in uw Excel-document . U kunt de mensen die je wilt etiketten voor maken selecteren of u kunt de volledige lijst te kiezen door te klikken op " Alles selecteren " en klik op "OK . "
4

Format het monster etiket dus het is in mailadres formaat . De naam van een persoon moet worden op een lijn . Druk op " Terug " om het adres te verplaatsen naar de tweede lijn . Druk nogmaals terug , en zet stad, staat en postcode op de laatste regel . Zorg ervoor dat u een spatie en komma tussen stad en staat en een ruimte tussen de staat en ZIP- code toe te voegen . Wanneer u klikt op "OK" keert u terug naar de Mail Merge Manager venster
5

Laad je labels in de printer feeder . Ga naar " File " en klik op " Print ". Uw adres etiketten worden afgedrukt .