Een aantal spreadsheet programma's zijn beschikbaar . Hoewel veel mensen het meest vertrouwd zijn met Microsoft Excel , zeker om alle mogelijkheden te overwegen . Gnumeric en OpenOffice zijn twee programma's gratis beschikbaar . Het programma " Tables " is geschreven voor gebruik op Macs , zoals getallen , die beschikbaar is in het iWork -pakket voor minder dan $ 100 is . Mariner Calc is een ander goedkoop spreadsheetprogramma . Resolver One en Microsoft Excel zowel detailhandel voor ongeveer $ 200.In de meeste programma's , kan de bestanden die u maakt worden geopend in een concurrenten spreadsheet programma of kan worden geëxporteerd als een document voor het andere programma . Bijvoorbeeld , bij het werken met OpenOffice , kunt u het bestand als een Excel- document op te slaan , zodat iedereen loopt die software kan openen als goed.
Gebruikt

Spreadsheets
zijn goed programma om te gebruiken bij het maken van eenvoudige lijsten . Hoewel u kunt gebruiken tekstverwerkingsprogramma's voor deze , bieden ze ook geen van de flexibiliteit voor het herschikken dat een spreadsheet doet . Omdat spreadsheets zijn " het rekenwerk " programma's , zijn ze ideaal voor boekhoudkundige doeleinden en berekeningen van alle soorten . Daarnaast kunnen ze worden gebruikt als urenstaten en voor het verzamelen van gegevens en het bijhouden .
Cellen

De sleutel tot de spreadsheet is de cel . Wanneer u een spreadsheet-programma opent, ziet u een raster gemaakt van kolommen en rijen zien . De snijpunten van de kolommen en rijen van de cellen . Kolommen worden alfabetisch aangewezen en de rijen te dragen numerieke aanduidingen . Als eerste kolom " A " en de eerste rij " 1 " de cel die wordt gevormd door het snijpunt draagt ​​de aanduiding A : 1 . De cel rechts ervan B : 1 en zo verder van links naar rechts . De cel onder A : 1 is A : 2 , en onder dat is A : 3 . De numerieke volgorde gaat als je naar beneden bewegen van de column.It ' s belangrijk om te begrijpen hoe cellen zijn aangewezen omdat wiskundige berekeningen zijn gebaseerd op de cellen . Deze identificaties ( A : 1 , B : 18 , bijvoorbeeld ) aangeven welke cellen worden gebruikt in vergelijking
Functions
Alle p wiskundige functies kunnen worden uitgevoerd . een spreadsheet van eenvoudige toevoeging tot de meest complexe algebraïsche formule . Optellen, aftrekken , vermenigvuldigen en delen zijn de basics en worden aangeduid met de symbolen + , - , * en /resp . Bijvoorbeeld , om een spreadsheet te gebruiken voor eenvoudige boekhouding , een lijst van uw kredieten in een kolom en afschrijvingen in het andere. Onderaan elke kolom , voeg de waarden en vervolgens aftrekken van elkaar . Met behulp van formules , u tijd en moeite te besparen , omdat het veranderen van de ene waarde wordt vervolgens herberekent de definitieve antwoord .
Shortcuts

Een aantal snelkoppelingen en sleutels zal de snelheid van uw berekeningen . In zowel Excel en OpenOffice spreadsheet programma's , de Griekse letter " Sigma " ( die eruit ziet als een zijwaartse " M " ) is de auto- som short cut . Markeer gewoon de cellen die u wilt toevoegen , klikt u op dit icoon , en je krijgt meteen het totaal . Andere sneltoetsen zijn berekeningen voor de gemiddelden , het tellen , en het vinden van de minimale en maximale waarden . Er zijn ook snelkoppelingen voor het sorteren van uw gegevens ofwel alfabetisch of numeriek in elke volgorde die u kiest . Een snel overzicht van "help "-functie alle programma 's zal u precies wat snelkoppelingen het programma biedt en hoe ze uit te voeren .
Werkbladen

tonen Zoals spreadsheets worden ingewikkelder , je zou willen gebieden te breken op verschillende pagina's . Programma's kunt u extra pagina's binnen hetzelfde bestand toe te voegen of te creëren . Vaak werkbladen kunnen deze pagina's blijven tot elkaar , en een cel van een werkblad kan worden gebruikt in een vergelijking op een ander blad . Daarnaast kunnen cellen van de ene spreadsheet bestand vaak een verwijzing worden opgenomen in een compleet ander bestand .
Grafieken en diagrammen

Tenslotte spreadsheet programma's kunt u grafieken maken en grafieken . Omdat rauwe nummers niet trends en percentages weer te geven goed , wilt u mogelijk een diagram of grafiek te maken . Spreadsheetprogramma's automatisch van uw gegevens om te zetten in de visuele voorstelling van uw keuze , of het nu een cirkeldiagram , staafdiagram of lijngrafiek . Er is bijna geen limiet aan het aantal grafieken die kunnen worden gemaakt met behulp van een spreadsheet .