ordenen van gegevens in tabellen maakt de relaties tussen verschillende soorten informatie gemakkelijker te vinden . Bijvoorbeeld , kan een aantal kilometers grafiek met de namen van steden als rij-en kolomkoppen gemakkelijk tonen de afstand tussen twee punten .
Manipuleer gegevens

Omdat formules kunnen gemakkelijk veranderen informatie over kolommen , tabellen en pagina's , is het gemakkelijk om gegevens te manipuleren en zie de resultaten op basis van veranderende factoren . Zo is het budget voor een Europese trip direct bijgewerkt , op basis van de veranderende waarde van de euro .
Grafieken en grafieken

Kleurrijke grafieken grafieken kunnen trends in de cijfers verzameld over de tijd weer te geven . Bijvoorbeeld , kan een lijn grafiek van de aandelenkoersen laten zien als een grafiek omhoog of omlaag is post .
Database

Spreadsheets
kan fungeren als een eenvoudige database , sorteren en filteren gegevens om alleen de noodzakelijke informatie te presenteren . Zo kunnen vrienden in een adresboek worden gesorteerd op postcode of zo alleen die binnen 5 mijl gefilterd worden uitgenodigd voor een feest .
Controleer gegevens

Waarde grenzen
, formulieren en dialoogvensters kan garanderen dat alle ingevoerde gegevens in een spreadsheet correct is. Zo kunnen alle sofi-nummers worden gevalideerd om precies 9 cijfers bevatten zonder alfabetische tekens .
Overdracht van gegevens

Spreadsheet databank kan snel uit worden geïmporteerd of geëxporteerd naar andere toepassingen . Bijvoorbeeld , kan een cirkeldiagram toont een budget om een tekstdocument worden geëxporteerd voor een jaarverslag .