Microsoft Office tools helpen u mailinglijsten voor zakelijk en persoonlijk gebruik maken en afdrukken . U kunt mailinglijsten afdrukken op papier of etiketten voor snellere mailing keer . Aan uw mailing lijst af te drukken , samenvoegen van informatie uit een opgeslagen document met behulp van Outlook of Microsoft Excel-spreadsheets . Outlook gebruiken met weinig contacten. Excel grotere lijsten in een meer georganiseerde manier . Instructies 1 Sla uw mailinglijst in zowel Outlook of Excel . Bieden headers voor uw lijst , zoals voornaam , achternaam , adres en de juiste postcodes . Sluiten uit van het programma . Open Microsoft Word in een leeg document 2 . Selecteer " Tools" aan de bovenkant , linker bovenhoek van uw document . Uit het drop - down menu , selecteer " Afdruk samenvoegen . " Dit zal nog een lijst met opties te genereren . 3 Klik op " Create " om de mailing list stijl die u wilt afdrukken te wijzen . Een drop - down menu zal verschijnen met de opties voor etiketten , enveloppen , standaardbrieven en catalogi . Klik op de gewenste vorm uit het menu . 4 Klik op de pijl naast "Data Source . " Dit zal nog een drop- down menu op uw scherm te brengen . Klik op "Open Data Source " om toegang te krijgen tot uw opgeslagen Excel of Outlook -document . 5 Navigeer je documenten bibliotheek totdat u het gewenste document en markeer het bestand te zoeken . Klik op " OK " om het document naar uw e-mail samenvoegen . Als u wordt gevraagd om uw scheidingsteken kiezen , gebruikt u de exacte degene die je de informatie wilt hebben te scheiden in het document . Dit bepaalt de afdruk lay-out voor uw specifieke type van de lijst . Klik 6 " Merge " om uw lijst naar uw Word-document . Zodra de fusie gaat door met succes , controleer uw lijst om de nauwkeurigheid en de juiste set-up te garanderen . 7 Klik op " Bestand " in de linkerbovenhoek van je scherm of , indien u dat wenst , het pictogram van de printer . Kies "Afdrukken" uit het drop-down menu . Controleer de juistheid van uw parameters gegeven uw papieren of etiket formaat . Klik op " OK " om het afdrukken te starten .
|