Sorteren informatie en gegevens 1 . Spreadsheets kunt u gegevens door verschillende criteria sorteren. In Excel , markeert u de gegevens in het werkblad , gaat u naar "Data" op de menubalk en klik op ' Sort . " In OpenOffice Calc , "Sort " is ook onder het menu "Data " . Kopen van 2

Ontwikkel een mailinglijst voor samenvoegbewerkingen of labels . Type posten in de eerste cel van elke kolom . Voer bijvoorbeeld "Achternaam ", "Voornaam " en " adres . " Typt u de contactgegevens voor elk onder de kopjes .
3

Gebruik een formule . Spreadsheetprogramma's hebben veel ingebouwde formules van berekening van de afschrijvingen tot eenvoudige toevoeging . Markeer de cel waarin u de oplossing te zien . In OpenOffice Calc of Microsoft Excel , klikt u op " Functie invoegen " in de menubalk te kiezen uit een lijst met opties .
4

Gebruik een sjabloon . Er zijn vele spreadsheet templates beschikbaar voor uw gebruik , zoals planningen en budgetten . Zoeken naar gratis downloads template van de officiële website voor het spreadsheetprogramma . Deze sjablonen zijn formatteren functies en formule opties .
5

Maak grafieken en diagrammen. Uw spreadsheet gegevens te importeren in verschillende soorten grafieken , waaronder lijn grafieken , cirkeldiagrammen en staafdiagrammen . In OpenOffice Calc , klik op " Invoegen" in de menubalk en kies ' Grafiek '. In Microsoft Excel , druk op " F11 " om direct een grafiek te maken . Klik met de rechtermuisknop op de grafiek om de opmaak aan te passen .