Database programmeurs filters gebruiken regelmatig om subsets van gegevens die hen helpen met informatie efficiënter te maken . Een subgroep is een groep records die een gemeenschappelijk kenmerk delen . Wanneer u filteren File Explorer , zodat het toont alleen MP3-bestanden , bijvoorbeeld , je hebt een beheersbare deelverzameling die je niet overweldigen door het weergeven van elk bestand op uw harde schijf gemaakt . U kunt gebruik maken van filtersoftware Excel om subsets die groep de rijen in een spreadsheet op een manier die zinvol zijn voor je maken . Bijvoorbeeld , in plaats van het proberen te begrijpen van duizend rijen te maken , kon je een datadeelverzameling dat alleen de rijen die u nodig hebt om te zien weergeeft . Instructies
1 Open een Excel-spreadsheet en selecteer de cellen die u wilt filteren . Kopen van 2 Klik op "Data " en selecteer " Filter . " Excel voegt een drop-down pijl naast de koptekst cel van elke geselecteerde kolom .
3 Klik op de vervolgkeuzepijl naast de kolom die u wilt sorteren om menu-opties te onthullen . Bijvoorbeeld , als je wilt een kleur kolom filteren , klikt u op de vervolgkeuzepijl naast die kolom header .
4 Klik op de " Tekstfilters " menu- optie en selecteer " Custom Filter " om het dialoogvenster Aangepast AutoFilter te openen . Dit dialoogvenster - die de naam van de kolom u bezig bent met displays - helpt u de gegevens van de kolom te filteren. Het dialoogvenster bevat ook vier niet nader genoemde drop-down menu .
5 Klik op de eerste drop - down menu en selecteer de " gelijk aan " optie filtering . Klik op de tweede drop - down menu aan de rechterkant van de eerste en bekijk de waarden in het tweede menu . Die waarden overeenkomen met de waarden van de cellen in de kolom u bezig bent met . Bijvoorbeeld , als je werkt op een kolom Kleuren waarvan de cellen hebben kleurnamen , de drop - down menu zou die namen weer te geven .
6 Klik op de naam die u wilt gebruiken om te filteren de gegevens en klik op "OK . " het dialoogvenster wordt gesloten en in Excel een subgroep die alleen toont rijen die voldoen aan de filter die u hebt gemaakt . Als je geklikt " Groen , " zou je alleen zien rijen met die kleur in de kolom Kleur . Maak extra subsets met deze stappen.
|
