Het doel van de databank is om vergelijkbare gegevens te ordenen en de gegevens voor een specifiek gebruik halen . FileMaker Pro maakt gebruik van de functie Zoeken om gegevens op te halen . De zoekmodus proces wordt vraag opgeroepen door bijvoorbeeld ; informatie wordt in een gebied van een leeg scherm layout ingevoerd. Na het voltooien van het zoeken , de gegevens wordt een gevonden reeks van informatie die moet worden gebruikt als nodig , zoals sorteren, geëxporteerd of afgedrukt . Instructies
1 Ga naar de juiste lay-out. De juiste lay-out zal het veld of de velden bevatten om te zoeken op . Bijvoorbeeld, om alle mensen met achternaam " Smith , " zorg ervoor dat de lay-out heeft een achternaam veld .
Wijziging 2 naar de modus Zoeken. FileMaker heeft 3 manieren om de modus te selecteren , in de menubalk onder " View " in het pop - up menu op de onderste linkerkant van het scherm , of door het toetsenbord commando ( Controle F voor de pc of Command F op de Mac ) . FileMaker Pro geeft vervolgens een lege lay-out op het scherm .
Plaats 3 de cursor actief zijn in het veld dat de criteria waarop de zoekopdracht wordt uitgevoerd bevat . Bijvoorbeeld, om iemand met de naam Smith lokaliseren , voert u de laatste veldnaam en typ " Smith . "
4 Gebruik meerdere verzoeken vinden voor geavanceerd te zoeken . Voer de criteria voor het eerst te vinden . Ga naar " Aanvragen " en selecteer " Add New Request . " Een nieuwe , lege layout scherm zal verschijnen . Voer het aanvullende verzoek criteria in het desbetreffende veld van de tweede vinden layout . Bijvoorbeeld , om records voor de laatste naam " Smith " en " Jones , " voert Smith in de achternaam gebied van de eerste vondst verzoek en Jones in de achternaam gebied van de tweede vondst verzoek vinden . Het resultaat zal opleveren records waarin Smith of Jones verschijnt in het laatste veldnaam .
5 Voer speciale symbolen in te zetten als dat nodig is. Een lijst van deze symbolen wordt weergegeven op het zoeken modusstatus gebied . Populaire symbolen omvatten een symbool om een reeks , zoals een reeks van datum of waarden zoeken , een symbool voor " minder dan " en " meer dan ; " . En een symbool voor de exacte match , die helpt om lege velden te vinden
< br > 6 Zet een vinkje in het vakje weglaten als dat nodig is . Het weglaten box zal weglaten uit de gevonden reeks alle records die de criteria op dat gebied hebben . Bijvoorbeeld , om records voor alle landen behalve de Mississippi te vinden , voert u de Mississippi in het veld staat en klik op het vak weglaten
Klik 7 " zoeken . " FileMaker brengt de records die overeenkomen met het verzoek . Dit is de gevonden reeks . Het aantal gevonden records zullen worden genoteerd op de linker -status gebied .
|
