Open MS Access . Een doos zal verschijnen zodat u opties . Kies het keuzerondje naast "Blank Access Database . " Klik op "OK . " Kopen van 2

Sla uw database . Een doos bestand verschijnt en vraagt ​​u om een bestandsnaam . Zorg ervoor dat u het opslaan van uw database op de locatie die u wenst , zoals " Mijn documenten ".

Type 3 uw bestandsnaam en klik op "Create . " U ziet nu het venster van uw database is geopend in het Access-programma .
Maken van een tabel binnen uw Access-database
4

Maak een tabel voor uw gegevens . De makkelijkste manier is om te kiezen voor "Create Table in Design View . " U zult dit zien binnen uw database venster . Dubbelklik op deze keuze te openen .
5

Definieer de velden die u nodig hebt voor uw gegevens . Denk aan de informatie die u nodig heeft in uw database . Bent u het creëren van een mailing list ? Dan is het eerste veld dat u nodig hebt om te bepalen zou zijn " Naam . " Type " Naam " onder de veldnaam kolom .

Tab 6 over naar de kolom Gegevenstype . De meeste gegevens die u zal het invoeren van tekst zal zijn. Dat moet de standaard die u ziet zijn. Als dat zo is , en je niet wilt wijzigen , tabblad over naar kolom Beschrijving . Typ een beschrijving van het gebied , zoals de " naam van de klant . "
7

Druk op de tab-toets om terug te keren naar de kolom Veldnaam . Typ de naam van het volgende veld dat u nodig heeft . Als u het maken van een mailing list , dan is het volgende veld dat u nodig zou hebben zou " Straat en huisnummer . " Zijn Tabblad over en blijven maken van uw tafel op dezelfde manier totdat alle velden die u nodig hebt zijn inbegrepen . Als het maken van een mailing list , dan is het mogelijk velden zou Naam , adres, plaats , staat en postcode zijn. U kunt ook naar gebieden als add " telefoonnummer . "
8

Kies een primaire sleutel voor uw tafel . Dit is voor de zoekfunctie van het programma . Dit kan een klant nummer of de naam van de klant te zijn . Het is meestal het eerste veld in de tabel . Klik op " klantnaam " in de kolom Veldnaam . Je moet een pijl aan de linkerkant van de rij te zien . Kijk naar de werkbalk aan de bovenkant van het scherm . Zoek een pictogram van een gele sleutel . Klik op die foto. U heeft zojuist gemaakt " Customer Name" uw primaire sleutel .
9

Sla uw tafel . Uw tafel wordt automatisch vragen u om op te slaan wanneer u deze sluit . Klik op de " X " in de rechterbovenhoek van uw tafel . Wanneer u wordt gevraagd of u de tabel wilt opslaan , zegt u "Ja " . Een doos zal komen waarin u wordt gevraagd om uw tafel te noemen. Noem uw tafel , en klik op "OK . "
Gegevens toevoegen aan uw Access-database
10

Open uw tafel en gegevens in te voeren . Je zult nu terug bij uw belangrijkste Access scherm waar u zult zien uw database venster geopend . U zult uw tafel zien in dit venster op naam vermeld . Nu kunt u beginnen met het invoeren van gegevens . Aan uw tafel te openen , dubbelklikt u op het pictogram .
11

Vul uw gegevens . " , Customer Name" begint te beginnen bij het ​​invoeren van de gegevens van uw huidige mailinglijst . Na de vermelding in elke kolom , tabblad over totdat u alle informatie voor die persoon hebt ingevoerd . Als je elke rij te voltooien , een andere rij wordt automatisch onder de geselecteerde rij toegevoegd .

Finish 12 werken , en sluit het programma . Om te eindigen werken in de tabel , klik op de " X " aan de rechterkant van de tafel . Het zal automatisch op te slaan. Om het venster database te sluiten , klikt u op "X" aan de rechterkant van het venster databank . Om het programma af te sluiten , klikt u op "X" in de rechterbovenhoek van het scherm . Uw databank is voltooid . U kunt meer gegevens toevoegen aan de tabel wanneer het nodig is. U kunt ook teruggaan naar de ontwerpweergave en voeg meer velden indien nodig.