Microsoft Access lijkt misschien een intimiderende programma een beginner zijn , maar het houdt geavanceerde functies die database management snel en efficiënt te maken . Een van deze functies is de filter -functie . Het is gemaakt om meer specifiek te zijn dan de Filter -functie in Microsoft Excel . Filteren van gegevens in Access een resultaat uit een gegevensbron , zoals een formulier, rapport of query . Instructies
Instructions
Open Microsoft Access 2007 en open de database -bestand dat u wilt filteren 1 . Open de specifieke tabel die de gegevens om het filter uit te voeren bevat .
Klik 2 in het venster " Database " en klik op de "Table " post gevonden in de " Objecten " paneel . Dubbelklik op de tafel moet worden gebruikt voor een filter . Dat zal het filter venster " Tabel " .
Klik 3 op "View ", dat te vinden is op de bovenste menubalk te zijn . Kies "Design View . " Beweeg de cursor over de "Table " titelbalk en klik met de rechtermuisknop op de titelbalk om een snelmenu te openen . Klik op " Eigenschappen" om het eigenschappenvenster te openen .
4 Voer het gewenste filter in het vak filter opnemen met Structured Query Language , die bekend staat als SQL . SQL zijn commando's die specifieke aanvullende functies uit te voeren . Een voorbeeld van een commando dat kan worden gebruikt in een filter is het JOIN commando . JOIN betrekking soortgelijke gegevens overkant verschillende tabellen . Type in JOIN in het vak filter eigenschap als je soortgelijke gegevens verspreid over meerdere tabellen . Voor meer informatie over SQL klik op de link onder de rubriek middelen van deze webpagina.
5 Sla de " Filter" eigenschap die werd ingevoerd voor later gebruik .
|
