Een van de voordelen van het bouwen van een werkblad is dat u kunt gebruiken die gegevens op veel verschillende manieren . Zodra dat werkblad wordt gebouwd en de gegevens op zijn plaats is , kunt u die informatie met een breed scala van programma's te delen , en gebruik deze om een verscheidenheid van documenten te maken . U kunt uw werkblad gegevens te importeren in een tekstverwerkingsprogramma om mail merge brieven maken , of u kunt die gegevens in een database om nieuwe tabellen te maken te brengen . Instructies
1 Open het werkblad dat u wilt importeren naar een ander document of programma . Ervoor te zorgen dat het werkblad bevat de gegevens die u wilt gebruiken . Kopen van 2 Voer de nodige wijzigingen aan het werkblad en sluit het document . Open het programma waaraan u het werkblad wilt importeren .
3 Klik door de menu's op het programma en zoek naar een "Import" of optie ' Externe gegevens ophalen " . Microsoft Access gebruikt de optie " Externe gegevens ophalen " , terwijl andere programma's voor de optie ' Importeer ' plaats . Elk programma is anders , dus je kan nodig om door de menu's te bladeren om te vinden wat je nodig hebt .
4 Gebruik de knop "Bladeren" om het werkblad op de computer of het netwerk te lokaliseren . Markeer het werkblad en klik op " Next " of " Doorgaan" om te beginnen met het importeren van de gegevens .
5 Kies het werkblad cellen die u wilt importeren . U kunt elke cel invoeren in het werkblad , of u kunt ervoor kiezen om een aantal cellen, maar niet anderen importeren .
6 Verander de data types op de cellen indien nodig. Het programma importeert het werkblad leest het type gegevens uit het spreadsheet-programma en gebruikt dat als de standaard . Maar als je nodig hebt om een bepaald veld opgeven als een ander gegevenstype - bijvoorbeeld tekst of valuta - kunt u dit doen tijdens het importeren
Type nieuwe veldnamen 7 als u dat wenst . . U kunt nieuwe veldnamen te gebruiken tijdens het importeren om de geïmporteerde gegevens gebruiksvriendelijker te maken . Klik op " Finish " als je klaar bent , en vervolgens opent u de tabel en bekijk uw gegevens .
|
