Het maken van een trefwoordenregister van een Word- bestand heeft een aantal toepassingen . Men onderzoekt de frequentie van elke niet - triviale woord in een bestand . U kunt de woorden die zich voordoen het meest gebruiken als tags helpen om u het bestand later vinden . Het identificeren van de meest voorkomende woorden kunnen ook begeleiden uw zoekmachine planning , als u een Word- document te converteren naar een webpagina . Er bestaan meerdere mogelijkheden voor het maken van keyword indices , waaronder web -applets . Maar om je vaardigheid te verbeteren met Word en houd dit project simpel , gebruik maken van de tools die Word biedt . Instructies
1 Open het Word-document dat u wilt gebruiken voor het trefwoordenregister . Kopen van 2 Maak een kopie van het document door te klikken op de Office- knop , vervolgens op de "Opslaan als" -knop . Type " keywords.docx " voor de bestandsnaam .
Press 3 "Control - H ' om het dialoogvenster weer te vervangen . Typ een spatie , " " , in de "Find " tekstvak en typ de paragraaf marker , " ^ p , " in de " vervanging " tekstvak . Druk op "Enter " om de vervanging uit te voeren . Deze stap zal het document om te zetten in een lijst met woorden , met een woord per regel .
Press 4 "Control - A " om alle zoekwoorden te selecteren , klikt u op het menu " Insert " rubriek . Klik op de " Convert " punt van de "Table " knop , druk vervolgens op " Enter " om de lijst te zetten in een enkele kolom tabel . Klik op de knop "Sorteren" onder het tabblad "Lay-out " om de woorden te sorteren .
5 Verwijder alle van het duplicaat , gemeenschappelijke en niet-alfabetische woorden en tekens in de kolom . Bijvoorbeeld , alles verwijderen " en , " " de ", " een , " en andere woorden dat alle documenten bevatten . De lijst die overblijft nadat u deze schrappingen zal de lijst met zoekwoorden zijn.
6 Klik boven de bovenste cel van de tabel , druk vervolgens op "Control - C . " Klik in de ruimte aan de rechterkant van de bovenste cel en druk op "Control - V " om een duplicaat van de eerste kolom plakken op de tafel . Deze stap zorgt voor een concordantie bestand, dat Word een index kunt maken van .
7 Opslaan en sluiten van het " keywords.docx " bestand , dan weer open het oorspronkelijke bestand dat u de zoekwoorden bestand gemaakt van . Druk op "Control - End" om naar het einde van het bestand , dat is waar je de index zal voegen .
8 Klik op het menu kopje " Referenties " en klik op ' Invoegen Index . " Klik op de " AutoMark " knop , dan navigeer naar de " keywords.docx " bestand eerder hebt opgeslagen . Woord zal onzichtbaar markeren elk woord in het document dat een woord in de " keywords.docx " bestand overeenkomt .
9 Klik nogmaals op de " Insert Index "-knop , klik op de knop "OK " , om steek de index in het document . U ziet een lijst met sleutelwoorden te zien , samen met de paginanummers waar ze zich voordoen .
|
