Excel analyseert gegevens met behulp van afbeeldingen, opmaak , tabellen en formules . Hoe meer graphics , opmaak en tabellen gebruikt , hoe groter het XLS -bestand is . U kunt de grootte van het XLS-bestand te verminderen door het verwijderen van afbeeldingen, tabellen of formatteren of het wijzigen van de XLS naar HTML of XML en vervolgens XLS weer . De beste methode om de bestandsgrootte van een XLS verminderen is om de " Convert "-functie Excel gebruiken . Deze methode elimineert de noodzaak om onderdelen van het XLS-bestand te verwijderen of het gebruik van een verscheidenheid van hernoemen conventies om de bestandsgrootte te verkleinen . Instructies De beste methode voor het verminderen van XLS Bestandsgrootte
1 Launch Excel . Kopen van 2 Klik op " File " en vervolgens "Open " en selecteer het XLS -bestand te openen in het document venster .
3 Klik op " file " en vervolgens "Convert ", die het Microsoft Excel- venster dat de bestandsgrootte beperkt zal laten zien .
4 Klik op " OK" en ander dialoogvenster " Microsoft Excel " wordt weergegeven , met vermelding van de succesvolle conversie van de bestaande bestandsnaam .
5 Klik op de knop "Ja" om de grotere XLS sluiten en te openen met de verminderde bestandsgrootte .
Verminder XLS Bestandsgrootte het gebruik van HTML -formaat
6 Launch Excel .
7 Klik op " file " en dan " Open" en selecteer het XLS -bestand te openen in het document venster.
8 Klik op " file " en " Save As " en voeg de letters " htm " aan het einde van de naam in de " Bestandsnaam " drop - down menu .
9 Klik op de " Opslaan als type " drop - down menu en selecteer " webpagina" voor de HTML-indeling .
10 Klik op " file ", "Open " en selecteer het HTML- bestandsindeling die is gemaakt in stap 4 . Klik op ' Bestand ', ' Opslaan als " en selecteer " Microsoft Excel 5.0/95-werkmap " in het " Opslaan als type "drop - down menu en klik op ' Opslaan 'om de verminderde grootte bestand in XLS- bestandsindeling .
Opslaan < br >
Verminder XLS bestand Grootte XML -formaat
11 Lancering Excel .
12 Klik op " file " en vervolgens "Open " en selecteer het XLS -bestand aan geopend in het documentvenster .
13 Klik op ' Bestand ', ' Opslaan als ' en voeg de letters " xml " aan het einde van de naam in het " Bestandsnaam " drop - down menu . < br >
14 Klik op de " Opslaan als type " drop - down menu en selecteer " XML-werkblad 2003 " voor het XML -formaat .
15 Klik op " File ", "Open " en het XML- bestandsindeling die is gemaakt in stap 4 selecteert . Klik op ' Bestand ', ' Opslaan als " en selecteer " Microsoft Excel 5.0/95-werkmap " in het " Opslaan als type "drop - down menu en klik op ' Opslaan 'om de verminderde grootte bestand in XLS- bestandsindeling .
Opslaan < br >
|
