Spreadsheets zijn een handige manier om georganiseerd te blijven , onderhouden van een budget plan , of gewoon bijhouden wat je eet elke week . Het maken van een spreadsheet kan een snelle en gemakkelijke taak zijn . De sleutel is om georganiseerd bij het maken van uw spreadsheet te blijven en probeer niet om je eerste die te complex te maken . Er zijn tal van software programma's op de markt een spreadsheet , maar het basisconcept van een spreadsheet is hetzelfde voor allemaal . Instructies
1 Bepaal het doel van uw spreadsheet . Spreadsheets kunnen worden gebruikt om gegevens georganiseerd een lijst of volledige complexe berekeningen houden . Waarin het doel van uw spreadsheet is een sleutel tot het organiseren van het.
Label 2 de kolommen en rijen , zodat u weet welke gegevens in uw werkblad in de cellen gebracht . Om te helpen deze posten te onderscheiden van de rest van je spreadsheet kunt u het lettertype , kleur of grootte veranderen in deze cellen .
3 Vul uw gegevens . Bij het invoeren van de gegevens in een spreadsheet , zorg ervoor dat u het invoeren van het in de juiste cellen .
4 Proeflezen uw spreadsheet . Zorg ervoor dat het u in uw cellen ingevoerde gegevens niet eventuele typografische fouten . Deze fouten zijn vooral schadelijk als u het invoeren van wiskundige gegevens voor berekeningen .
5 In elke wiskundige formules . Er zijn tal van spreadsheet programma's beschikbaar op de markt van vandaag , en elk heeft zijn eigen eisen voor een formule . Als u niet weet hoe u de formule in te voeren , gebruikt u de Help- functie op de werkbalk van uw spreadsheet voor hulp .
6 Controleer de berekening correct is. Probeer het doen van uw berekening voor uw formule met behulp van een rekenmachine , en vervolgens de resultaten te vergelijken met uw spreadsheet . Dit kan u helpen te bepalen of u de formule in de juiste syntaxis voor uw spreadsheet getypt .
7 Voeg tekst hetzij in een cel links of boven de cel met het resultaat van uw berekening. Deze tekst moet een korte beschrijving van wat uw formule wordt berekend .
Format 8 je cellen in uw spreadsheet te geven . Zodra je weet dat je je spreadsheet correct aangelegd met kolommen en rijen gedefinieerd , en uw formules correct ingevoerd, kunt u zorgen voor de esthetische kenmerken van de spreadsheet . Selecteer alle cellen waarin u wilt kleur, grootte , of het type van het lettertype te veranderen en die veranderingen met behulp van de opties voor het lettertype selecteren in uw spreadsheet . Pas de breedte , hoogte en opmaak van je cellen om ervoor te zorgen dat uw gegevens worden weer gegeven in uw spreadsheet .
9 Maak een bestandsnaam die uw spreadsheet beschrijft en sla het bestand op een locatie op uw computer die je zult
herinneren . |
