Alle spreadsheets werken in een iets verschillende manieren , maar in Microsoft Office Excel - waarvan bestseller IT auteur Greg Harvey , Ph.D. , noemt de meest geavanceerde spreadsheet programma - wanneer u de toepassing opent , je bent gepresenteerd met een nieuwe werkmap . Standaard is deze omvat drie werkbladen , gelabeld Blad 1 , Blad 2 en Blad 3 op tabbladen aan de onderkant . Blad 1 is de actieve spreadsheet , waarvan de een dat is "live" , maar kan op een van de anderen te veranderen door te klikken op de tabbladen betekent . U kunt exemplaren nrs. 2 en 3 gebruiken voor gelinkte data entries , laat ze leeg of te verwijderen.
Cell

Een cel is een doos voor het houden van een stuk tekst , een getal of een formule . De tekst kan alfanumeriek , wat betekent dat een combinatie van alfabetische en numerieke tekens . Een verticale stapel cellen wordt een kolom . Kolommen zijn gelabeld " A ", " B ", " C " en zo verder , in de kolomkoppen . Een horizontale lijn van cellen heet een rij . De rijen zijn " 1 ", " 2 ", " 3 " en dergelijke , in het kolomnummer rij op uiterst links . Elke cel wordt aangeduid door de kolom en rij stand. Cel C10 , bijvoorbeeld , is in kolom C en rij 10 .
Auto - Fill Series

Een auto- fill -serie is ingesteld een data pre - opgeslagen voor gemakkelijke toegang . Auto-fill -serie bevatten items die je zou willen vaak gebruiken , zoals dagen van de week . Typ " maandag " in een cel . Beweeg de muisaanwijzer naar de rechterbenedenhoek van de cel , waar er een kleine vulgreep . Uw muisaanwijzer moet veranderen van een 3 - D plusteken om een 2 - D plusteken . Klik en houd de vulgreep en sleep het naar beneden de kolom voor zes cellen . Je moet zien de andere dagen van de week verschijnen . Typ nu " januari " in een cel . Deze keer , klik en houd de vulgreep en sleep het naar beneden de kolom voor 11 cellen . Auto-fill serie zijn grote tijd kunnen besparen .
Andere voorwaarden

De formule balk is de witte balk naast ' fx ', dat is een afkorting van " functies . " Functies rekenkundige bewerkingen zoals sommen , gemiddelden en telt , alsmede voorwaardelijke operaties en anderen . Een grafiek is een grafische voorstelling van gegevens . Om een ​​voorbeeld grafiek wilt maken , typt u uw leeftijd in een cel . Typ de leeftijd van drie vrienden in de drie cellen onder deze . Klik in de bovenste cel en sleep naar beneden totdat alle vier cellen worden geselecteerd . Klik op ' Invoegen ' en vervolgens ' Grafiek ' en vervolgens de knop "Voltooien" . Er zijn vele grafieken en subtypen beschikbaar om uit te kiezen , waaronder kolom , staaf-, lijn -, cirkel- , oppervlakte -en donut .