Begrijp dat het vermogen om te verwijzen naar spreadsheet " cellen " van gegevens en gebruiken de celverwijzingen in formules is een spreadsheet groot voordeel . In plaats van het berekenen van een waarde zelf , kunt u een formule zoals " B2 + C3 " in een cel . Dan, als de waarde in cel B2 of C3 verandert de waarde in de cel met de formule verandert ook . Veel spreadsheetprogramma's zijn vooraf gedefinieerde formules voor talloze financiële berekeningen . Kopen van 2

Gebruik spreadsheets te inventariseren en te onderhouden groepen numeriek gebaseerde data . U kunt de gegevens op meerdere werkbladen invoeren en bewerken in een enkel document en berekeningen op basis van gegevens uit meerdere werkbladen uit te voeren . Bijvoorbeeld , kon u afzonderlijke werkbladen hebben voor de begroting van elke afdeling in een bedrijf , plus een werkblad voor het hele bedrijf begroting . Je kunt trekken in de waarden van elk werkblad naar het totale budget vel vrijwel automatisch te creëren . Plus, als afdeling waarden veranderen , zullen ze worden direct bijgewerkt in de begroting onderneming .
3

Erken dat je automatisch grafieken kunt creëren uit spreadsheet -gegevens , die u vervolgens kunt afdrukken of eenvoudig importeren in presentatie toepassingen .
4

Realiseer je dat een spreadsheet kan ook handig zijn voor eenvoudige gegevensinvoer , want je kunt op de Tab-toets om gemakkelijk vooruit van cel naar cel , en de gegevens worden gewoon in gelegd rijen en kolommen . Plus , de meeste spreadsheets zal "onthouden " tekstuele inhoud van de cel en in een cel automatisch invullen wanneer u de eerste paar letters te typen . Echter , voor een uitgebreide of ingewikkelde data entry , van een database is meestal een betere keuze .