Open uw software . Als u automatische updates met SharePoint nodig hebt, gebruik Excel 2010 . Als u een eenvoudige lijst voor de verzekering , het gebruik van een tekstverwerkingsprogramma met tabellen of een spreadsheetprogramma . Kopen van 2

Bepaal de data labels om in je inventaris spreadsheet . Als je doet een huis inventaris , bijvoorbeeld , zijn " waarde" als een kolomkop , in aanvulling op labels zoals " Item" en " Serienummer . " Voor een retail- inventaris , creëren rubrieken zoals " groothandel Kosten " en " Retail Price . "
3

Vul uw kolomkoppen in de eerste rij van de tabel . Stel de eerste kolom als de index - of unieke identificatie - van de informatie voor die rij . Bijvoorbeeld , een SKU voor bedrijfsinventaris , of de naam van een item voor thuisgebruik .
4

Voer de gegevens in de rijen en kolommen . Elk item in een rij geeft nadere informatie met betrekking tot de index . In een retail inventaris , bijvoorbeeld , voert u de verkoopprijs , groothandel en het item beschrijving voor dezelfde SKU . Voor een huis inventaris , informatie in te voeren die verder definieert het item , zoals grootte , waarde en de kostprijs .
5

Handhaaf je inventaris handmatig door het toevoegen van items als ze worden gekocht of anderszins verworven , en verwijderen van items als ze worden verkocht of anderszins verwijderd .
6

automatisch bijwerken je inventaris met SharePoint . SharePoint-lijsten automatisch bijgewerkt Excel-spreadsheets mits u toestemming hebt gelezen voor de SharePoint-lijst . In SharePoint , selecteer de " Export to Spreadsheet " optie in het tabblad Lijst in de Connect & Export groep . Selecteer "File Download ", " Open ", en vervolgens "Enable " om de gegevens te synchroniseren met uw computer. Selecteer in Excel "Refresh " in de groep Externe tabelgegevens op het tabblad Ontwerpen om de bijgewerkte informatie te zien .