Microsoft's Excel programma kan een verscheidenheid van het aantal formaten zoals valuta , data , cijfers , exponenten en tijden te herkennen . Echter , als je niet wilt dat de nummers die je typt in cellen omgezet in een van de Excel- nummer formaten , kunt u de software vertellen om de cijfers te herkennen als tekst . Als u Excel gebruikt om klantcodes bijhouden , bijvoorbeeld , en hebben codes die beginnen met nullen , een van Excel 's nummer formats zullen de nullen aan het begin van het nummer te verwijderen . Tekstformaat zal uw nummers laat precies zoals u ze typt . Het enige nadeel is dat dit vermindert uw analysemogelijkheden gegevens voor die nummers . Instructies 1 Start de Excel-spreadsheet waarin u de getalnotatie wilt wijzigen . Kopen van 2 Markeer alle cellen die u wilt herkend als tekst , met behulp van uw muis . U kunt gelijktijdig op " Ctrl " en " A" op uw toetsenbord om alle cellen in het werkblad te selecteren of markeren specifieke kolommen of rijen om alleen de cellen in die gebieden te selecteren . Als u meerdere cellen die niet naast elkaar zijn te selecteren , houdt u de toets " Ctrl " elke keer dat u klikt met uw muis om een nieuwe cel of groep cellen te markeren . 3 Selecteer " Format " in de " cellen " van het tabblad "Home " in het Office-lint aan de bovenkant van uw spreadsheet . 4 Selecteer " cellen opmaken " uit het menu dat verschijnt . Goedkope 5 Klik op het tabblad " Number " en selecteer " tekst " uit de lijst met items . 6 Klik op " OK . " Je nummers in alle gemarkeerde cellen zullen worden behandeld als tekst . Excel kan een notitie toe te voegen aan elke cel , vertegenwoordigd door een klein driehoekje in de linkerbovenhoek , om u te waarschuwen dat de nummers niet als getallen in die cellen worden behandeld . Wanneer u klikt op een van de tekstopmaak cellen , kan een waarschuwing pictogram . Om zich te ontdoen van deze melding , klik op de pijl naast het pictogram waarschuwing en selecteer " Negeer fouten " uit het menu .
|