Spreadsheets worden gebruikt voor het invoeren en bijhouden van alle soorten informatie , maar worden vaak gebruikt om numerieke gegevens op te slaan en te berekenen . Als het gaat om het invoeren en bijwerken van informatie , de meeste spreadsheetprogramma's zijn vergelijkbaar . Twee van de meest gebruikte spreadsheet -programma's op de markt , bijvoorbeeld , Microsoft Excel en het gratis spreadsheetprogramma CALC , een deel van het OpenOffice kantoorpakket , kunnen worden bijgewerkt met bijna identieke processen . Instructies
Microsoft Excel
1 Gegevens invoeren in een lege cel in het werkblad door te klikken in de cel . Zodra de cel een zwarte doos omheen , te beginnen met typen om nieuwe gegevens in te voeren . Druk op "Enter " om de volgende cel in dezelfde kolom te selecteren . Kopen van 2 Wijzig de gegevens in een cel die al gegevens door te klikken op de cel . Begint te typen . De data overschrijft er reeds in de cel . Druk op " Delete " op het toetsenbord om informatie in een cel te wissen .
3 Plaats een nieuwe kolom in de spreadsheet met de rechtermuisknop op de letter van de kolom waar u graag een toe te voegen nieuwe kolom . Kies "Invoegen" in het menu en een kolom wordt toegevoegd aan de linkerzijde van de geselecteerde kolom .
4 Voeg een nieuwe rij aan de spreadsheet met de rechtermuisknop op het nummer van de rij waar u wilt om een rij toe te voegen . Kies de optie "Invoegen" en een rij wordt boven de rij die u hebt geklikt .
5 Sla de spreadsheet door te klikken op de disc knop aan de bovenkant van het Excel-venster . Om het werkblad op te slaan als een nieuw bestand , klikt u op de "Opslaan als "-knop om een nieuwe naam in te voeren en selecteer een locatie op de harde schijf waar u het bestand wilt bewaren .
OpenOffice Calc < br >
6 Klik op een willekeurige cel in het werkblad om nieuwe informatie in te voeren . Begin te typen wanneer de cel een zwarte rand . Druk op "Enter " om naar de volgende cel in dezelfde kolom . ( ' Tab ' gaat naar de volgende cel in de volgende kolom . )
7 Markeer elke cel waar al gegevens zijn binnen het en begint te typen om de informatie te overschrijven . Of druk op " Delete " om de " Delete Cell" dialoogvenster te openen . Controleer de " Delete All " en klik op "OK " om de gegevens uit de cel te verwijderen .
8 Steek een rij of kolom in de spreadsheet door met de rechtermuisknop te klikken op het nummer of de letter en te kiezen voor " invoegen rij 'of' Kolom invoegen . " Rijen worden direct boven de geselecteerde rij geplaatst. Kolommen worden vlak voor de geselecteerde rij ingevoegd .
9 Druk op de knop "Opslaan" om de wijzigingen in het huidige bestand op te slaan . Naar een apart bestand met de wijzigingen , klikt u op de "Opslaan als "-knop en geef het werkblad een nieuwe naam .
|
