Beslis of u het Word-document om te zetten als een geheel in een Excel- document of de gegevens uit het Word-document alleen de overdracht in een Excel -document . Als het document niet te complex , handmatig kopiëren van de gegevens in een Word-bestand en in een Excel sheet te plakken kan de gemakkelijkste methode kopen van 2

zijn. Regulariseren het display in uw Word-document met tabs vóór de overbrenging gegevens of het document rechtstreeks omzetten , Excel is alles over kolommen , rijen en cellen . Het is het makkelijkst om blokken van nummers over te dragen aan een Excel-spreadsheet die reeds uniform tab - uitgelijnd in kolommen en rijen in het oorspronkelijke document , hetzij in kolommen of in een tabel .
3

Selecteer inhoud door te klikken op Ctrl - A in de tabel Als de gegevens in het Word-document zijn in tabelvorm van de tabel. Als alternatief , kiest u de optie ' Tabel ' in de menubalk aan de bovenkant van het scherm, kies ' Select', kies dan de optie "Table " onder " Selecteer . " Kopieer de geselecteerde tekst in de tabel , de gekopieerde gegevens van de geselecteerde kolommen vervolgens plakken in een leeg Excel- spreadsheet ( of in een leeg gebied van een Excel-spreadsheet ) .

Kopieer 4 en plakken in het Excel-spreadsheet als de gegevens in het Word-document zijn gepresenteerd in tabbladen kolommen

Maar als de kolommen in Word worden gescheiden door spaties in plaats van tabs - omdat u of de persoon die u stuurde het document niet eerst regulariseren de gegevens met tabbladen zoals voorgesteld in stap 2 . - niet alles is verloren . U kunt nog steeds de numerieke gegevens uit Word in Excel kopiëren en plakken . De nummers zoals geplakt in de Excel spreadsheet wordt gescheiden door spaties en gegroepeerd binnen slechts een kolom , dwz , in een cel per rij . Om de nummers scheiden in afzonderlijke cellen op elke rij , klik op de "Data " menu -optie direct na de data ( dwz , terwijl de kolom waarin u de nummers geplakt wordt nog steeds gemarkeerd ) plakken . Vink dan de optie ' Tekst naar kolommen " , klik op de knop " Next " , klik op " Next "knop , en klik op ' Finish '.
5

Overweeg het gebruik van software gewijd aan het omzetten documenten naar een meer gecompliceerde Word- document te converteren naar een Excel-document rechtstreeks , vaak , zult u in staat om een demo-versie of een volledige versie te testen tijdens een proefperiode , alvorens te besluiten of de software te kopen .
< br >