Een papierloos systeem heeft ecologische, economische , logistieke en public relations voordelen . Bezuinigen op papier helpt bij het bestrijden stijgende koolstof in de atmosfeer , omdat er minder bomen worden gekapt . Going papierloze kun je bezuinigen op de uitgaven , omdat het kopen van papier en inkt cartridges , die meestal behoren tot de hoogste uitgaven in kantoren en scholen , zijn niet langer nodig . Logistiek , dingen te doen digitaal helpt met de organisatie , omdat het indienen van documenten is minder tijdrovend en arbeidsintensief op computers .
Time Frame
Organisaties die niet zijn gegaan papierloze , meestal meer uitgeven tijd indienen dan ze nodig hebben degenen die hebben .

Het kost tijd om de overgang naar een papierloos systeem , maar op de lange termijn een papierloos systeem bespaart tijd . Documenten zoals loonlijsten kan via elektronische overschrijvingen en stortingen . Fiing documenten en verwerken van papieren , zoals bankafschriften , rekeningen , salarisadministratie en andere taken kunnen sneller als digitaal gedaan in plaats van op papier
Cost

Goedkeurend zijn. een papierloos systeem vereist een kosten alleen als je investeert in papierloze software programma's die documenten te organiseren en te houden . Dergelijke software is geprijsd begint rond de $ 100 ( vanaf 2010 ) . Internet security software , aanbevolen, omdat de financiële verwerking van online zorgt voor risico van identiteitsdiefstal , varieert in prijs van $ 15 tot $ 100. Een scanner is ook vereist voor een papierloos kantoor , wat kan is kosten tussen de $ 300 en $ 700. Echter , de besparing op papier en inkt meestal hoger zijn dan deze kosten op de lange termijn .
Overwegingen

Misschien wilt u overwegen het gebruik van gratis social networking platformen om uw papieren te vervangen - based mail marketing technieken . Marketing op social networking websites en andere online verschijnselen kunnen nog effectiever dan direct mail marketing zijn vanwege de populariteit van dergelijke platforms .