Afdruk samenvoegen is een hulpmiddel op Microsoft Word die u toelaat om adresetiketten te maken of om direct te printen op enveloppen met behulp van een spreadsheet die u hebt gemaakt . Afdruk samenvoegen is vooral handig als je een heleboel mensen om iets te mailen naar . Wanneer u het Afdruk samenvoegen hebt voltooid , neem een korte blik op elk van uw labels te zorgen dat het zal de manier waarop u het wilt afdrukken . Wat tweaken kan nodig zijn om uw labels te krijgen om te kijken perfect. Deze instructies zijn voor gebruik in Word 2003 . Zie de sectie tips voor informatie over Word 2007 . Instructies 1 Verdeel je spreadsheet in zes verschillende kolommen te verzekeren mail correct samenvoegen identificeert verschillende delen van elk adres . Voornaam , achternaam , adres, plaats , staat en postcode moet worden gebruikt als kolomkoppen . Pas deze lijst door het toevoegen Titel ( Dr , de heer en mevrouw , bijvoorbeeld) of Land als uw adres lijst bevat elementen die niet bij deze zes rubrieken . Gebruik Excel of Microsoft Word op uw spreadsheet . Gebruik een tabel als u een lijst van uw adressen in Microsoft Word . Sla het document zodat u het kunt gebruiken als brongegevens . Open een nieuw Word-document en doorgaan met de Mail Merge proces . Kopen van 2 Vul al uw adressen in de cellen die corresponderen met elk deel van het adres . Een rij moet het adres slechts een persoon bevatten . Dit document opslaan met een bestandsnaam kunt u gemakkelijk op uw harde schijf . 3 Open uw tekstverwerker . Klik op Bestand , Nieuw , Opslaan als en geef uw document een bestandsnaam die u kunt onthouden . 4 Klik op Extra , Afdruk samenvoegen , Maken , Enveloppen en etiketten . Op Gegevens ophalen , gegevensbron openen . Kies de database die u hebt gemaakt met de adressen die u wilt gebruiken in de bestandsmap . Wanneer de lijst met adressen opduikt , deselecteer alle personen die u niet wilt dat een label voor te creëren . 5 Kies het type label dat u wilt gebruiken volgens zijn fabrikant nummer of etiket grootte. U kunt ook een aangepast label maken door het selecteren van deze optie in dit scherm . 6 Klik op "Add Field samenvoegen . " Een veld is de kolomkoppen zoals voornaam u uw spreadsheet toegevoegd . Gebruik de spatiebalk en Enter om de individuele label opmaken op het scherm . Een andere optie is om een van de sjablonen die op het scherm dat alle velden uit uw database bevat verschijnen selecteren . 7 Klik op Samenvoegen naar nieuw document , Alle records , samenvoegen . Klik op Bewerken , Alles selecteren om alle labels te selecteren . Verander de tekstgrootte of kleur als u niet van de manier waarop ze kijken . Neem een kijkje op de etiketten door te gaan naar Bestand , Afdrukvoorbeeld om te kijken naar de eerste pagina van de etiketten . Druk op pagina omlaag op uw toetsenbord om te kijken naar alle pagina's . 8 Zorg ervoor dat de opmaak van elk etiket past bij de tekst . Labels hebben soms cut - off tekst op hen . Verander de lettergrootte of de tekst uitlijnen op individuele labels als je problemen hebt .
|