Klik 1 in het menu Bestand in het spreadsheetprogramma . Klik op " Nieuw . " In Microsoft Excel , zal u een panel waarin staat zie " Nieuwe werkmap . " Klik op " Lege werkmap " naar een nieuw werkblad te openen . In andere spreadsheet -software , zal een nieuwe spreadsheet opent zodra u op " Nieuw . "

Click 2 Controle - S ( CTRL S ) of pull down " Save " in het menu Bestand om de spreadsheet te slaan . Als u het opslaan van een net gemaakte spreadsheet , wordt u gevraagd om het te noemen . Sla het werkblad in de juiste map op het bureaublad van uw computer .
3

Open een reeds gemaakte spreadsheet door te klikken op "Open " in het menu Bestand en vervolgens te klikken op de spreadsheet bestand dat u wilt uit de lijst uw computer zal presenteren op uw scherm .
invoeren en opmaken gegevens
4

Klik op een individuele cel om gegevens in te voeren in een spreadsheet . U kunt elk alfa - numerieke gegevens in te voeren . De gegevens die u invoert kan direct in de cel verschijnen waarmee u werkt en ook in een lijn op de bovenkant van het werkblad . Correcties aanbrengen in die lijn . Klik op een andere cel om uw gegevens verschijnen in de juiste cel .
5

Verruim kolommen indien nodig door te klikken aan de rechterkant van de kolom hoofd en deze naar rechts te slepen . Smalle kolommen door op de linkerkant van de kolom hoofd en het door te klikken op de cel links .
6

Verander kleur, het lettertype , de grootte of de stijl van uw gegevens te slepen waar je wilt zien de veranderingen . Open het menu Opmaak en maak de juiste lettertype keuzes om de wijzigingen toe te passen . Klik op een andere cel om te zien wat de veranderingen eruit .
7

Geef het type van numerieke gegevens die u invoeren door te klikken op de cel (len ) , kolom (men ) of rij (en ) met de gegevens in kwestie . Klik in het menu Opmaak en kies Cel in Excel of nummer in andere spreadsheetprogramma's . U krijgt een menu met keuzes van numerieke aanduidingen , waaronder valuta , Percentage , Fraction en anderen worden aangeboden . Kies de juiste specificatie . Klik verwijderd van de gegevens waarmee u werkt om te zien wat de veranderingen eruit .
Rekenkundige functies
8

Kies een lege cel aan de onderkant van de kolom of de rechterkant van de rij waarin u wilt naar een rekenkundige functie zoals optellen of aftrekken .
9

Typ een formule in uw gekozen cel te beginnen met een gelijkteken ( = ) voeren . Dit teken laat de spreadsheet software weten om een ​​formule toe te passen .
10

Nog in uw formule cel , typt u het celbereik waarnaar u wilt dat de formule van toepassing , met een puntjes tussen het begin en het einde cellen van de reeks . Bijvoorbeeld, als u het toevoegen van alle getallen in kolom B en je hebt 15 rijen in die kolom , type = B1 : . B15

Typ 11 in het symbool voor de formule die u wenst toe te passen . Voor optellen, gebruik dan een plus ( + ) teken. Voor aftrekken , gebruik dan een min (- ) teken. Voor vermenigvuldiging , gebruikt u een sterretje ( * ) . Voor de divisie , gebruikt u een slash ( /) . Voor de berekening van het percentage , gebruik het procentteken ( % ) . Voor exponentiële berekeningen , gebruik dan een dakje ( ^ ) . Uw spreadsheet software zal direct uitvoeren van de berekening en de formule die u hebt getypt met het juiste antwoord te vervangen .