Microsoft Excel , het meest gebruikte spreadsheet-programma beschikbaar is , heeft een krachtige functie genaamd Pivot Tables . Pivot Tables toelaten om gegevens uit een spreadsheet in een verscheidenheid van handige manieren bekijken en te manipuleren . De volgende tips voor Pivot Table helpt gebruikers toevoegen aan de functionaliteit van deze krachtige tool . Gegevens vernieuwen Excel niet automatisch een draaitabel met nieuwe of gewijzigde gegevens van de oorspronkelijke spreadsheet updaten . Als een gebruiker van Excel 2003 of vóór willen er zeker van dat de Pivot Table weerspiegelt de bestaande gegevens uit de spreadsheet die hij nodig heeft om de optie " Gegevens vernieuwen " te gebruiken . Wijst de computermuis binnen de Pivot Table en single - klikken met de rechter muisknop brengt een lijst met functies om uit te kiezen . Selecteren " Gegevens vernieuwen " updates van de gegevens in de draaitabel met de huidige gegevens in de bovenliggende werkblad . Gebruikers zullen ook de optie " Refresh" heeft een icoon in de " Pivot Tables " werkbalk , voorgesteld door een rode uitroepteken . Exploitanten gebruik Excel 2007 vindt tijdens de stappen om deze procedure te volgen zijn hetzelfde , de naam van de optie werd verkort van " gegevens vernieuwen " op " vernieuwen . " . Bovendien , Excel 2007-gebruikers hebben ook toegang tot de " Refresh " -optie uit het lint door te klikken op het tabblad " Pivot Table Tool " , kiezen voor " Opties" en "Refresh " van de "Data " groepering . velden Bewegende toevoegen of verplaatsen van velden in een draaitabel geeft de gebruiker een grote flexibiliteit met zijn gegevens . Met behulp van de " Pivot Table Field List , " exploitanten met Excel 2003 of eerdere klikt u gewoon op het veld , selecteer de locatie naar keuze uit het drop - down menu en klik op " Add To . " Een andere optie kan zijn meer aantrekkelijk voor degenen die meer visueel ingesteld . Wijzend op het veld kopbal met de computermuis , kunnen ze klikken en sleep het veld naar de gewenste locatie in de draaitabel . Arbeiders behulp van Excel 2007 vinden verschillende procedures om deze functie uit te voeren . De vernieuwde " Pivot Table Field List " bevat een tabel onderaan , ter vervanging van de " Add To " knop en drop- down menu . Naar gebieden binnen de Pivot Table voegen of verplaats , gebruikers klik en sleep het veld uit de lijst naar de gewenste locatie vakje aan de onderkant van het venster " Pivot Table Field List " . Pivot Charts Pivot Tafels omvatten de mogelijkheid om verschillende grafieken op basis van de tabel produceren . Gebruikers van Excel 2003 of voorgaande kan de Pivot Grafiek instrument selecteren door met de rechtermuisknop te klikken op de muis in het lichaam van de Pivot Chart en te kiezen voor " Pivot Chart" uit het menu of door te klikken op de " Grafiek Wizard " knop in de " Pivot Table " werkbalk . Het maken van een grafiek produceert een apart blad in de Excel-werkmap voor de grafiek . In elke versie van Excel , het indrukken van de " F11 " -toets op het toetsenbord van de computer automatisch een grafiek op basis van de Pivot Table . Gebruikers hebben de mogelijkheid om de Pivot Grafiek aanpassen op tal van manieren , waaronder het veranderen van het type grafiek , kleuren en lettertypen .
|