Het is mogelijk om gegevens in Microsoft Excel filteren . Let daarbij veel van de oorspronkelijke gegevens niet langer zichtbaar , maar ziet slechts een subset van de spreadsheet . U kunt wensen om deze gefilterde resultaten kopiëren en plakken elders , zoals in een ander werkblad . Dit proces is afhankelijk van de versie van Excel die u gebruikt , maar het is eenvoudig een van beide manier . U kunt vervolgens een nieuwe dataset die alleen de gefilterde gegevens van de oorspronkelijke spreadsheet bevat . Instructies 1 Ga met je muis over de gefilterde gegevens , zodat deze wordt gemarkeerd . Dit geeft aan het programma dat de gegevens die u wilt kopiëren . Druk 2 de " F5 " toets op uw toetsenbord van de computer , als u Excel 2007 of later . Een pop - up venster zal verschijnen . Als alternatief kunt u klikken op de "Go To " knop in de sectie " Zoeken en selecteren " van de werkbalk Excel . Deze stap is niet nodig voor versies van Excel van vóór 2007 . 3 Klik op de " Special " knop op de pop - up venster . Click 4 de " enige zichtbare cellen " optie , en druk op "OK " . Dit instrueert Excel om alleen de gegevens opgenomen in de gefilterde resultaten te selecteren . Verborgen gegevens uit het originele ongefilterde dataset wordt genegeerd . U bent nu klaar om te kopiëren . 5 Druk de control - C toetsenbord combinatie om de gegevens te kopiëren . Afwisselend , selecteer de "Copy " knop op de werkbalk van Excel . 6 Klik op de spreadsheet , bestand of ander document waar u de gefilterde gegevens wilt plakken. 7 Druk de control-v toetsenbord combinatie te plakken . De gefilterde gegevens wordt geplakt in het nieuwe bestand .
|