Een elektronische archiefkast wordt georganiseerd op dezelfde manier als een fysieke archiefkast . Een fysieke kabinet maakt gebruik van opknoping mappen en Manilla mappen om papieren documenten op te slaan . In een elektronisch kastje , zijn er geen daadwerkelijke fysieke bestanden en de gegevens worden opgeslagen in mappen en submappen . Tekst Storage Uw computer organiseert uw bestanden met behulp van mappen . Een directory is een kwalificatie op hoog niveau waarmee u uw elektronische folder te organiseren onder de systeemschijf . Binnen elk van de mappen kunt u bestanden te plaatsen. Een bestandsnaam kan tot 255 tekens . De beste manier om uw mappen te organiseren is om te bedenken wat categorieën die je nodig hebt en vervolgens submappen bouwen onder elk van de mappen . U kunt zoekwoorden gebruiken om uw mappen en bestanden titels noemen. Bijvoorbeeld , kunt u gebruik maken van Windows Verkenner naar de " C " schijf te selecteren en in de werkbalk op " Bestand /nieuw " en selecteer een map dan . De map wordt automatisch gecreëerd onder de " C" schijf die u eerder in dit proces geselecteerd . Storage Software pakketten Indien plannen, organiseren en creëren van al deze mappen en bestanden is te veel werk , kunt u een opslag- pakket te kopen . Er zijn een aantal die zijn industrie - specifieke , en de meeste draaien op Microsoft Windows-platforms . Imaging Storage U kunt alle documenten gescand en opgeslagen in een bestand in een toepassing directory . Deze map is aangemaakt onder de " C " schijf op uw pc met behulp van de optie "Bestand /nieuw /map" in de werkbalk . U kunt deze map een naam door te typen in de naam van de map wanneer u deze map aan te maken . U kunt openen elk van deze bestanden om ze te zien , of u kunt laten drukken . U kunt de zoekfunctie te gebruiken om het bestand met de naam van het bestand te vinden . Digital Imaging Storage U kunt downloaden van een beeld dat met een digitale camera en opslaan van de bestand in een elektronische folder . Gecombineerd Digital Imaging Storage U kunt software -systemen die kan worden opgeslagen digitale beelden van zowel scanner ingang of digitale camera-ingang te vinden .
|