Een van de meest populaire spreadsheet -toepassingen is Microsoft ( MS ) Excel , een softwareprogramma dat gewoonlijk wordt geleverd met Microsoft Office . Met Excel kunt u snel en gemakkelijk analyseren en de gegevens met behulp van tabellen en formules te manipuleren . Door het opzetten van macro's , kunt u meerdere stappen te vervangen door slechts een druk op de knop . Definitie Een macro is een symbool , naam of sleutel die een lijst met opdrachten , acties of toetsaanslagen . Bij het gebruik van Microsoft Excel kunt u ( maken ) macro's te installeren zodat u een enkel teken of woord om een groep van acties uit te voeren in te voeren . In essentie zal een macro bespaart u tijd bij het uitvoeren van repetitieve taken . Lancering Excel Om te beginnen , start Microsoft Excel en ofwel openen van een bestaand document of maak een nieuwe. Als u een nieuw document , onmiddellijk noemt het en sla het op voordat u verder gaat . Plaats uw document in een bestand op uw harde schijf waar u gemakkelijk kunt ophalen . Name Macro Vanuit het menu "Extra " de optie " Macro " gevolgd door " Nieuwe macro opnemen . " Volgens de instructies van Microsoft , " In het dialoogvenster Macro opnemen Typ een naam voor de macro in het vak Macro . Macronamen moet beginnen met een letter en kan bestaan uit letters , cijfers en onderstrepingstekens , maar kan geen spaties bevatten . u hoeft niet naar de andere dozen te veranderen . " Macro opnemen Klik op ' OK ', een beweging die het zal lanceren " Stop Recording " werkbalk . Op dit moment bent u klaar om uw macro op te nemen . Elk commando vanaf dit punt naar voren zal worden opgenomen in uw macro , in de exacte volgorde waarin ze zijn ingevoerd , totdat u de opname stopt . Zorg ervoor dat u zorgvuldig te voltooien elke stap . Opname stoppen Hoewel nog steeds het opnemen van de macro , indeling van de cel (len ) als je wilt breedte , kleur veranderen , lettertype en meer . Klik op de knop Opname stoppen als u klaar bent , test je macro om er zeker van dat het werkt zoals gepland . Als u een fout ontdekken , opnieuw de macro met dezelfde naam in eerste instantie gebruikt . U wordt gevraagd door Excel om de eerdere versie te overschrijven : klik op " OK " en ga verder opnemen van je macro Import Macro Als iemand een kant-en- klare . macro dat ze graag met u delen , kunt u ook gebruik maken van die ene . Vraag haar om haar bestand om te zetten in een add - in door het selecteren van " Opslaan als" uit het menu "Bestand " in de werkbalk van Excel , het kiezen van de ' Excel Add -in " optie in het " File Type " keuzelijst ( waar het zegt " Excel-bestand * . xls " ) en te klikken op " Opslaan ". Hebben haar het bestand te verzenden naar u als e-mailbijlage . Klik op de gehechtheid aan Excel , waarin de macro automatisch zal installeren gestart .
|