Als je veel werkbladen in Microsoft Excel hebt gebouwd , weet je er een probleem wordt voorkomen dat lezers per ongeluk wissen van gegevens van uw document . Er zijn drie manieren waarop u kunt voorkomen dat de lezers van het per ongeluk verwijderen van gegevens in de cellen die u in Microsoft Excel . Elke methode wordt voor specifieke toepassingen en behoeften . Het verbergen Cellen
p Dit is de makkelijkste manier om cellen te voorkomen dat de inhoud verwijderd , maar het is ook de minst veilige . Zorg ervoor dat alle van de cellen die u niet wilt verwijderen zijn in dezelfde kolom of rij . Selecteer die reeks cellen . Klik met de rechtermuisknop op de kolom of rij , in het pop - up menu, selecteer " verbergen " . Dit die groep cellen verbergen , waardoor de cellen van onbedoeld verwijderd . Maar belet niet dat de lezers van unhiding de cellen en manipuleren . Het voordeel is dat het de snelste optie om te doen en ongedaan te maken , terwijl de spreadsheet is in ontwikkeling . Het nadeel is dat de waarden in de cellen niet zichtbaar zal zijn .
Custom Data Format
Een manier om mensen te houden per ongeluk overschrijven formules in een cel is te zet een aangepaste data validatie -formaat op. Op het tabblad Gegevens van Excel 2007 , selecteert Validation , en van het type validatie op het tabblad Settings selecteer " Custom " uit de " Toestaan" drop-down . In de Formula , voer " ( een enkel aanhalingsteken ) . Zodra dit is gedaan , zal alle typen in die cel een foutmelding te creëren , maar zal niet de celinhoud overschrijven . U kunt gebruik maken van de andere tabbladen voor Invoerbericht en Error Alert om cue uw gebruikers in wat moet worden in die cel . Dit type van cel - vergrendeling heeft de voordelen dat de cel zelf nog kan worden gekopieerd en geplakt , waardoor het makkelijker om gegevens uit te halen , en het is minder gedoe dan draaien bescherming aan en uit terwijl de ontwikkeling van het blad . Het heeft als nadeel dat de lezer nog kunt knippen en plakken in de cel en wegwaaien de inhoud van de cel .
De " Beschermde " Cell Format .
Dit is de meest robuuste manier om een cel in Excel vergrendelen . U selecteert de cel ( of een reeks cellen ) , en in het tabblad Opmaak en selecteer Cellen opmaken ( of klik met de rechtermuisknop op de tab en kies "Celeigenschappen " ) . De tab uiterst rechts in het menu dat verschijnt is bescherming , met twee vakjes . De selectievakjes zijn voor bescherming (die is standaard ingeschakeld ) en verborgen ( dat is niet aangevinkt ) . Deselecteer de optie Protect voor alle cellen die u wilt dat een gebruiker te kunnen wijzigen, ga dan naar het tabblad Controleren en klik op de Protect vel icoon , welke verschijnt een menu waarmee u kunt bepalen wat de lezer kan doen op die blad , je kunt ook een wachtwoord toewijzen aan de lezer om te kunnen de werkmap te wijzigen . Het voordeel van deze wijze van vergrendelen cellen dat het heeft de meeste flexibiliteit . Het nadeel is dat het vereist de meeste tests, in plaats van het beschermen van de cellen die u wilt beschermen , moet je ' reverse je denken " en de VN- bescherming van de cellen die u wilt dat de lezers in staat zijn om te manipuleren
< . br >
|
