Leer Excel basisprincipes voor het toevoegen van sjablonen of berekeningen . Gegevens worden opgeslagen in rijen en kolommen , waarbij elk stukje informatie wordt opgeslagen in een cel . Wanneer u verwijzen naar een specifieke cel , gebruikt u een celverwijzing in de vorm van de kolomletter en het rijnummer , zoals A5 . Formatteren van uw spreadsheet en tekst met behulp van het menu "Format " en " Formatting " toolbar .

Maak pivot grafieken en tabellen om gegevens samen te vatten . Grafieken en tabellen kunnen ook worden aangemaakt . Ga naar "Data " en selecteer " Draaitabel-en draaigrafiekrapport " om pivot grafieken en tabellen te maken . Volg de wizard om uw grafiek . Slepen en neerzetten van velden in de lege grafiek . Rechtermuisknop op een veld om de berekening en samenvatting opties te wijzigen . Maak grafieken en diagrammen door te gaan naar " Invoegen " en te kiezen voor " Grafiek . " Volg de grafiek stappen van de wizard om een grafiek te maken .
Basisberekeningen

Voer basisberekeningen , zoals gemiddelde , som , minimum , maximum en telling op rijen en kolommen met gegevens . Plaats uw cursor in een lege cel . Druk op de pijl omlaag naast de autosom knop op de werkbalk standaard . De knop lijkt op een Griekse E. Kies je berekening. Markeer de cellen die u wilt opnemen in de berekening . Het resultaat wordt weergegeven in de lege cel .
Sjablonen

Gebruik sjablonen
van Microsoft voor de meeste boekhoudkundige functies . Toegang templates een van twee manieren . Ga eerst naar " Help " en selecteer " Microsoft Excel Help . " Type " accounting templates " in het zoekvak of het type sjabloon dat u wilt bekijken , zoals het grootboek of factuur. Druk op "Enter " om de resultaten te bekijken . Klik op een sjabloon om een ​​monster en downloaden bekijken .

Sjablonen
bieden u een basis setup die je kunt veranderen als het je past . Met behulp van sjablonen bespaart u tijd van het opzetten van een spreadsheet van de grond af . Zie alle beschikbare sjablonen van Microsoft door te gaan naar de website in het gedeelte Bronnen vermeld . Extra sjablonen kunnen ook worden verkregen uit verschillende niet - Microsoft Excel gelieerde websites.
Financiële functies

Gebruik financiële functies in plaats van eenvoudige berekeningen bij het gebruik van Excel voor de boekhouding . Klik op een lege cel om de functie te worden geplaatst inch Als u al uw functie kennen , typ " = " om de functie te starten en typ uw functie , samen met argumenten naast .

Als u niet uw functie kennen , druk op de " Functie invoegen " knop onder de standaard werkbalk . De knop lijkt op " fx . " Selecteer " Financieel" uit het drop-down menu . Klik op een functie om informatie over het te bekijken . Druk op "OK " voor een functie sjabloon , of druk op "Help op deze functie " voor een gedetailleerde beschrijving van hoe de functie te gebruiken .