Microsoft Access
kunnen in bestanden lezen met de extensie " . Xls * " Deze bestanden zijn vanuit Microsoft Excel , het spreadsheetprogramma in de Office-suite . Excel -spreadsheet -bestanden kunnen databases bevatten in de vorm van tabellen , die Access kunt importeren en maak dubbele tafels uit . Toegang gebruikers kunnen er ook voor kiezen om te koppelen aan de bestaande tabellen in deze spreadsheet- bestanden zonder het creëren van nieuwe exemplaren. Het kiezen van deze route voorkomt het probleem van twee of meer gegevensverzamelingen niet gesynchroniseerd met elkaar . Toegang kan in Excel bestanden uit commando "Openen" Access 's onder het menu " File " , en onder de " Excel " commando lezen onder de " Externe gegevens " menu rubriek . Toegang kunnen ook nieuwe spreadsheet -bestanden met database- tabellen die Excel -gebruikers kunnen de gegevens met .
Andere databases

Access
kan importeren uit en exporteren naar database- bestanden te lezen en te beheren te creëren dat normaal open met andere database-toepassingen . De uitbreidingen van deze bestanden bevatten " . DBF , " die normaal opent met de dBase database applicatie . Toegang kunt ook bestanden vanaf de DOS -database programma Paradox lezen . Paradox -bestanden hebben de extensie " . Db . " Toegang gebruikers de opdrachten in het menu " Externe gegevens " rubriek te schrijven aan deze bestandstypen
tekstbestanden toepassing .

Access
kan uit een verscheidenheid van lezen tekstbestanden , maar alleen als ze met databasegegevens . Sommige tekstbestanden komen met de extensie ' . Htm . " Dit zijn webpagina's , en normaal openen met een webbrowser . Andere tekst bestanden hebben de extensie ". Txt " extensie , en normaal openen in een tekstverwerker of teksteditor zoals WordPad of Notepad . Andere tekstbestanden die Access kan lezen komen in bestanden zonder extensie . Sommige webtoepassingen produceren van dergelijke bestanden . Een vaak voorkomende tekstbestand dat Access kunnen lezen heeft de " csv . " Extensie , wat staat voor " comma separated values ​​. " Meestal , een spreadsheetprogramma zoals Excel wordt geopend wanneer u dubbelklikt op dergelijke bestanden . Toegang kunnen exporteren naar alle zojuist genoemde de bestandsextensies , via haar " Externe gegevens " commando .
Non - databases

De uitbreidingen van sommige bestandstypen die Access kan werken zonder databasegegevens bevatten helemaal . Deze omvatten de " . Mda " en " accda . " Extensies . Bestanden met de volgende extensies bevatten gegevens of programma's die functies Access strekt zich , net als Web browser plug - ins doen voor die toepassingen . In tegenstelling tot andere extensies , is Access niet schrijven naar deze bestanden . Programmeurs ingehuurd om te vergroten standaardfunctionaliteit Access 's maak deze bestanden .

Een bestandstype
dat toegang kan schrijven , maar niet lezen van het Portable Document Format type , met de extensie " . Pdf . " Toegang gebruikers exporteren naar deze bestanden naar kijkers met een soort van besturingssysteem om hun Access - gegenereerde gegevens te bekijken . De pdf-formaat , in tegenstelling tot de inheemse Access 's " . Accdb " en " mdb . " Extensies , zijn leesbaar op elk computerplatform .