Microsoft Access heeft een ingebouwde sjabloon voor het maken van een mailing lijst die kan worden geïntegreerd met tekstverwerking of presentaties gebruiken voor een samenvoegbewerking maken . Voer de namen en andere contactinformatie eenmaal in de database om de informatie beschikbaar te maken voor een samenvoegbewerking in Microsoft Word of een ander programma . Bespaar tijd en moeite en verminderen de kans op typefouten door het automatiseren van de standaardbrief samenvoegen routine met een Microsoft Access-database . Instructies Lancering Microsoft Access 2010 1 en klik op " File " en " Nieuw . " Selecteer " Voorbeeld Templates " en " Contacten Web Database . " Verander de bestandsnaam en locatie indien gewenst , en klik op "Create . " Press 2 " Inhoud inschakelen " op de gele waarschuwing banner . Klik 3 het tabblad " Datasheet " en kies "Nieuw Contact ". Voer de contactgegevens in en klik op ' Opslaan en nieuw " als er meer contacten aan te gaan , of klik op ' Opslaan en sluiten ' voor het laatste contact . Verlaat de database en sluit Access wanneer u klaar bent met het invoeren van de data . Lancering Microsoft Word 2010 4 . 5 Maak een document dat zal worden verzonden naar meerdere mensen . Typ het gebruik van uw eigen naam en contactgegevens in voorkomend geval zoals deze informatie zal worden vervangen door de gegevens uit de database tijdens de eigenlijke samenvoegbewerking . Sla het document . 6 Klik op " Adressen selecteren " uit het tabblad " Verzendlijsten " , en klik op ' Bestaande lijst gebruiken . " 7 Navigeer naar de locatie waar de database is opgeslagen en klik op de database. Klik op " Open" om de database te sluiten op het Word-document . Kies "Contacten" uit de lijst met tabellen en klik op "OK " om de tafel bevestigen . 8 Markeer uw voornaam in het document en druk op " Samenvoegveld invoegen . " Klik op " Voornaam " in de lijst met velden in en klik op ' Invoegen '. Herhaal dit voor andere gegevensvelden die worden gebruikt en van andere locaties dat veld gebruikt . Sla het document . 9 Selecteer " Voltooien en samenvoegen " en klik op " Afzonderlijke documenten bewerken . " Kies " OK " om alle records samen te voegen , of selecteer de reeks records te fuseren . De nieuwe samengevoegde document wordt gemaakt met de gegevens uit de database ingevoegd in het Word-document . Scroll naar beneden voor elke afzonderlijke pagina te controleren op fouten .
|